A) Invitation individuelle à la création d'un profil
Au moment de créer un(e) nouvel(e) employé(e) à partir du menu « Employés » -> « Créer un employé », vous pouvez cocher l’option « Inviter après la création du profil » pour qu'une invitation lui soit envoyée une fois les informations entrées :
B) Invitation individuelle via la liste des employés
Pour inviter un employé à utiliser Agendrix par courriel, vous pouvez suivre les indications suivantes :
Cliquez sur le menu « RH »
Cliquez sur « Employés »
Choisir la section « Invitations »
Cliquer sur l'icône d'enveloppe à la droite de la ligne incluant le nom de l'employé(e)
N.B. : Une fois l'invitation envoyée, « Non invité » sera remplacé par « Invité ». Pour obtenir le détail de l'invitation, glissez votre curseur sur le statut :
C) Inviter tous les employé(e)s en masse
Il est possible d'envoyer une invitation à tous les employé(e)s en attente d'une première connexion, et ce d'un seul coup :
Cliquez sur l'onglet « RH »
Sélectionnez le sous-menu « Employés »
Choisissez la section « Invitations »
Cliquez sur l'icône d'enveloppe dans le coin supérieur droit de la liste des employé(e)s
D) Inclure un message de bienvenue dans son invitation (facultatif)
Il est maintenant possible d'ajouter un message de bienvenue qui sera transmis à l'ensemble des employé(e)s fraîchement invité(e)s à joindre Agendrix!
Cette fonction se trouve sous le menu « Paramètres », où vous devez choisir la section « Ressources humaines », puis « Accueil et Intégration » :
Activez le processus d'accueil grâce au bouton à cet effet (voir point 1)
S'il y a lieu, choisir la succursale à laquelle ce message de bienvenue doit s'adresser, ou simplement laisser « Toutes les succursales » (voir point 2)
Rédigez votre message de bienvenue tout en considérant que celui-ci s'adressera à tous les employés invités par la suite (voir point 3)
N.B. : Le message de bienvenue peut contenir un maximum de 1000 caractères.
Consulter également cette vidéo pour plus d'informations sur le processus d'accueil et intégration.
Voir cet article pour savoir comment inviter un employé sur Agendrix par SMS.
Voir cet article pour savoir comment inviter un employé sur Agendrix à l'aide d'un code d'invitation.