Avant de procéder, voici 3 détails importants à connaître :
Par défaut, Agendrix vous considère comme étant toujours disponible. Vous pouvez donc entrer uniquement vos préférences (en vert) et vos non-disponibilités (en rouge).
Vos disponibilités peuvent être récurrentes ou ponctuelles. Il faut simplement vous assurer d'appliquer la fréquence désirée.
Si vous n'êtes pas disponible pour une journée précise, il vaut mieux faire une demande de congé ponctuelle au lieu de modifier vos disponibilités. Vous trouverez la procédure ici.
Si vous n'êtes pas sur l'application, mais bien sur la plateforme Web, cliquez ici.
1. Créer une demande de disponibilités
Pour faire une demande de changement de disponibilités sur l'application mobile;
Cliquez sur vos initiales ou photo dans le coin supérieur droit
Cliquez sur « Mes disponibilités »
Choisissez la première semaine que vous désirez modifier, puis cliquez sur « Ajouter mes disponibilités ».
N.B. : Si vos gestionnaires ont ajouté un préavis, vous risquez d'obtenir un message d'erreur à cet effet.
Cliquez sur le « + » à droite de la date que vous désirez appliquer en premier et puis remplissez les options suivantes : s'il s'agit d'une non-disponibilité ou d'une préférence, si ça vise un moment précis ou toute la journée, et à quel(s) jour(s) de la semaine la disponibilité doit s'appliquer.
Appuyez sur le crochet dans le coin supérieur droit
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2. Options facultatives
N.B. : Créer une nouvelle disponibilité sans date de fin écrasera toutes les disponibilités pour les dates suivantes. Si vous souhaitez en créer plusieurs, faites-le par ordre chronologique de la plus immédiate à la plus lointaine.
Une fois que la disponibilité est entrée, cliquez sur « Suivant »
Plusieurs options facultatives seront disponibles;
Entrez le nombre d'heures minimum et maximum que vous désirez effectuer par semaine.
Déterminez si la disponibilité doit se répéter, la fréquence désirée et à quel moment vous désirez que la fréquence se termine s'il y a lieu.
Cliquez sur le crochet.
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Lorsque vous sauvegardez, votre demande de disponibilités est automatiquement soumise à l'approbation de votre gestionnaire. Une notification vous sera envoyée dès que votre demande aura été évaluée!