Avant de procéder, voici 3 détails importants à connaître :
Par défaut, Agendrix vous considère comme étant toujours disponible. Vous pouvez donc entrer uniquement vos préférences (en vert) et vos non-disponibilités (en rouge).
Vos disponibilités peuvent être récurrentes ou ponctuelles. Il faut simplement vous assurer d'appliquer la fréquence désirée.
Si vous n'êtes pas disponible pour une journée précise, il vaut mieux faire une demande de congé ponctuelle au lieu de modifier vos disponibilités. Vous trouverez la procédure ici.
Si vous n'êtes pas sur la plateforme Web, mais bien sur l'application mobile, cliquez ici.
1) Où accéder à « Mes disponibilités »
Cliquez sur « Disponibilités » dans le menu principal à gauche
ou bien sur vos initiales ou photo dans le coin supérieur droit puis sur « Mes disponibilités » si vous êtes administrateur, gestionnaire ou superviseur.
2) Entrer mes disponibilités
IMPORTANT
Créer une nouvelle disponibilité récurrente sans date de fin écrasera toutes les disponibilités ayant préalablement été entrées pour les dates suivantes. Si vous souhaitez créer plusieurs disponibilités, il est donc important de procéder dans l'ordre chronologique en créant la plus immédiate en premier.
Sélectionnez la semaine de début de vos disponibilités dans le calendrier s'il s'agit d'une récurrence.
Cliquer sur le « + » sous une journée qui vous intéresse, sachant que la possibilité d'inclure plusieurs journées simultanément vous sera proposée.
Sélectionnez s'il s'agit d'une indisponibilité ou d'une préférence (si permis par votre employeur)
Validez le moment de la journée (toute la journée ou désactivez l'option pour entrer les heures précises
Confirmez les journées de la semaine pours lesquelles cette indisponibilité s'applique
Cliquez sur « Confirmer »
3) Déterminer la fréquence et vos limites d'heures
Sous les disponibilités, la section « Récurrence » vous permet de sélectionner à quel fréquence vous désirez que la disponibilité apparaisse.
Cochez « Se termine à la date spécifiée » si vous désirez ajouter une fin à la disponibilité.
Sous la récurrence, vous pouvez également indiquer vos préférences d'heures de travail par semaine à vos employeur. Utile surtout si vous êtes à temps partiel!
4) Approbation des disponibilités
Une fois les informations entrées, la demande sera envoyée seulement au moment de cliquer sur « Envoyer pour approbation ». Vous recevrez une notification dès que votre gestionnaire l'aura approuvée, mais il vous sera également possible d'en consulter le statut dans le menu « Horaire » -> « Demandes liées à l'horaire ».
N.B. : Il est possible de retourner modifier vos disponibilités à partir du calendrier dans le menu « Disponibilités ».
5) Effacer mes disponibilités
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