SI vous avez des soldes de banques d'heures externes à transférer dans Agendrix, vous pouvez ajouter des heures dans les banques de temps accumulé et de congé de chaque employé(e).
N.B. : Vous devez être administrateur ou gestionnaire pour ajuster les banque. De plus, pour pouvoir procéder, une banque doit préalablement avoir été crée par un administrateur.
A) Accéder aux banques d'heures
Accéder au menu « Congés »
Accéder à la section « Banques »
B) Ajuster le solde d'un(e) employé(e)
Cliquez sur l'employé(e) pour qui vous désirez faire l'ajustement via Congés - Banques
Choisissez l'année
Choisissez la banque « Heures accumulées »
« Ajustez le temps »
Indiquer le changement a apporter
Sélectionner la banque à ajuster
Préciser si vous désirez faire un ajout ou un prélèvement
Indiquer le nombre d'heures
Ajouter une note au besoin
« Sauvegarder »
C) Registre des changements
Chaque changement sera enregistré et documenté. Les gestionnaires pourront ainsi les suivre sous le menu indiqué à l'étape A, via « Congés » - « Banques ».