Les primes spontanées sont principalement utilisées lorsque vous devez gérer manuellement l'attribution de primes spécifiques. Les primes de formateur, de déplacement et de repas sont des exemples fréquents.
Une fois qu'un administrateur aura créé ces types de primes dans les paramètres, les supérieurs pourront les assigner sur les quarts et entrées de temps lorsque nécessaire
Pour les primes qui devraient être calculées automatiquement selon des paramètres prédéterminés, suivez plutôt cette procédure.
Créer une prime spontanée
Seuls les administrateurs peuvent créer une prime en effectuant ces étapes:
Menu « Paramètres »
Onglet « Primes »
Ajouter une prime
Choisir le type « Spontanée »
Vous aurez besoin du module Prime dans votre abonnement
Voici comment ensuite assigner les primes dans Agendrix.
Calcul de la prime spontanée
Dans la plupart des cas, les primes spontanées devraient être associés à une valeur par défaut de "1". Une quantité de "1h" de cette prime sera ajouté à l'employé à chaque fois qu'il la reçoit.
De cette façon, les rapports de prime permettront facilement de savoir combien de fois cette prime aura été assignée à cet employé, plutôt que le nombre d'heures associées à cette prime.
Appliquer cette prime à tout le quart de travail produira une quantité équivalente au nombre d'heure du quart. (ex: un quart de 9h à 17h produira une quantité de 8h de prime manuelle ajoutée à ce quart)
Exporter les primes spontanées
La meilleure méthode pour obtenir un compte des primes spontanées par employé est d'utiliser le rapport d'entrées de temps. Il vous permettra de savoir rapidement combien de fois cette prime a été attribuée à l'employé et sur quels quarts.
Voici la procédure complète.