Pour utiliser l'intégration, vous devez être un client d'ADP Workforce Now et acheter le connecteur. Vous devez faire ceci directement auprès d'ADP avant de configurer votre intégration dans Agendrix.

Vous serez alors dirigé vers cette page:

Suivez les étapes ci-dessus pour activer l'intégration.

Une fois l'intégration activée, vous pouvez la paramétrer sous l'onglet « paramètres » -> « intégrations » -> « gérer »

À l'aide du menu déroulant, sélectionnez le numéro de compagnie

Si vous avez plusieurs numéros (1 par succursale), cochez l'option suivante et ensuite associez chaque numéro à chaque succursale

Sélectionnez le gabarit d'embauche (gabarit utilisé lors de la création d'employés dans ADP Workforce Now à partir d'employés dans Agendrix), qui correspond à ce qui est indiqué dans votre compte ADP Workforce Now.

❗️Attention pour vous assurer que vous utilisez le bon gabarits d’embauche assurez-vous d'activer l'option ‘’Don't inactivate or delete this profile. Membership changes could impact any existing integrations.’’

Afin d'y arriver rendez-vous sous : Setup -> Hire/Rehire -> Cliquer sur celui actif -> Assign User

Si vous avez des divisons dans votre structure ADP Workforce Now vous devrez alors faire l'association des champs. Cette division vous sera utile pour la tenue de livres.

Par exemple, les départements dans ADP Workforce Now pourraient correspondre à vos succursales dans Agendrix.

Ces champs peuvent être retrouvés dans ADP sous la section Setup -> Tools -> Validation Table -> Business Unit, Departments, Location

Le champ Job titles se retrouve dans un autre sous menu. Setup -> Tools -> Validation Table -> Position -> Job titles

Chaque champ contient un code et une description. Assurez-vous d’inscrire le code afin que la synchronisation des employés se fasse adéquatement.

❗️Avertissement! Il est important de savoir que la correspondance de champs sert uniquement à la synchronisation des employés. Cette information n’est pas retournée à ADP.

Si vous souhaitez que seuls les nouveaux employés ou ceux qui n'ont pas encore été synchronisés le soient, il vous faudra cocher cette option.

Si cette option n'est pas cochée, tous les employés actifs dans ADP seront synchronisés. Cela signifie que si vous archivez un employés dans Agendrix mais ne fermez pas son dossier dans ADP Workforce Now, il sera synchronisé à nouveau le lendemain.

Dans la section « associations » il vous faudra entrer les codes d'ADP correspondants à l'information demandée.

Si vous n'avez pas de divisions, seuls les codes de congés seront nécessaires.

Si vous avez des divisions (voir point 3), il vous faudra faire correspondre ces codes également.

❗️Attention! Vous devez impérativement utiliser les codes de gains de type Hourly / Earning.

Vous pourrez retrouver cette section dans Setup -> Validation Table -> Pay Rates -> Hours & Earning Codes

Une fois que vous aurez accéder à la rubrique, il suffit d’inscrire le code associé à la bonne description, tel que mentionné plus haut.

Dans la section « employés », il vous faudra faire correspondre le numéro de compagnie et le numéro de paie pour chaque employés.

❗️Attention, dans ADP Workforce Now les employés ont un matricule/numéro d'employé et un numéro de paie.

Pour cette intégration, il faut bien entrer le numéro de paie et pas le matricule.

Et voilà, votre intégration est désormais paramétrée!