Afin de consulter et/ou approuver les feuilles de temps de vos employé(e)s, rendez-vous d'abord sous l'onglet « Présences » du menu principal.
Vous pourrez ensuite choisir entre la vue « Par période de paie » ou encore « Par jour ».
1. Vue « Par jour »
La vue par jour vous permet d'avoir un aperçu des entrées de temps de vos employé(e)s uniquement pour la journée sélectionnée.
Vous pouvez approuver toutes les entrées de temps de la journée en cliquant ici, sur « Approuver tout »:
Ou les approuver individuellement de cette façon:
2. Vue « Par période de paie »
La vue par période de paie vous permet de voir le total des heures pointées par employé pour l'entièreté de la période de paie sélectionnée.
Pour changer de période de paie, il vous suffit de cliquer sur les dates de la période actuellement sélectionnée et choisir les dates souhaitées :
Lorsqu'un employé a des alertes de couleur à gauche de son nom, cela signifie que sa feuille de temps nécessite une approbation et possiblement des modifications.
Pour gérer la feuille de temps, il vous suffit donc de cliquer sur le nom de l'employé en question afin d'être dirigé vers sa feuille de temps complète.
2.1 Approuver tout
Si aucune modification n'est nécessaire et que vous souhaitez simplement approuver ce qui n'est pas approuvé, vous pouvez le faire via le bouton « Approuver tout » situé dans le coin supérieur droit.
2.2 Modifier une entrée de temps
Si vous devez toutefois modifier une entrée de temps, il vous suffit de cliquer sur l'entrée de temps souhaitée et vous pourrez ensuite effectuer diverses modifications telles que :
1. Ajouter une entrée de temps
Vous pouvez ajouter une entrée de temps lorsqu'un employé a oublié de pointer.
2. Utiliser les heures planifiées
Utilisez cette option lorsque vous souhaitez utiliser les heures prévues à l'horaire plutôt que les heures pointées par un employé.
3. Modifier une entrée de temps
Vous pouvez effectuer toute modification aux heures d'entrée et de sortie en utilisant le menu déroulant ou en inscrivant l'heure souhaitée avec votre clavier.
4. Modifier les pauses
Vous pouvez ajouter ou modifier la durée des pauses.
Truc de pro : Sous l'onglet Registre vous pouvez voir toute modification apporté à l'entrée de temps!
Une fois l'approbation terminée, un petit crochet situé dans le coin supérieur gauche de la feuille de temps vous indiquera que la feuille de temps est bien approuvée.
3- Alertes bloquantes et non bloquantes
Certaines alertes sont dites « non-bloquantes » et donc peuvent être ignorées simplement.
Pour plus de détails, veuillez consulter cet article.