Nettoyage des données archivées

Nous accordons une grande importance au contrôle que vous exercez sur vos données. C’est pourquoi vous pouvez désormais déterminer pour combien de temps Agendrix conserve les données archivées que vous ne pouvez pas directement supprimer dans l’ensemble de l'application.

Les données concernées sont celles qui se rapportent aux :

Pour le moment, les données concernées n’incluent pas les positions et les types de congé. Cette limitation pourrait être appelée à changer dans le futur.

Un paramètre vous permet de définir le nombre d’années pendant lesquelles les données que vous archivez seront conservées dans Agendrix.

Selon vos besoins, vous pouvez sélectionner une période de conservation de 1, 3, 5, 7 ou 10 ans. Une fois ce délai de conservation atteint, les données concernées que vous avez archivées seront définitivement supprimées.

Voici comment procéder :

1- Allez sous l'onglet « Paramètres » du menu principal

2- Cliquez sur « Données et sécurité ».

3- Choisissez une période de conservation à l'aide du menu déroulant

Les utilisateurs archivés depuis plus longtemps que la période de conservation seront complètement supprimés de votre organisation.

Toutes les données directement liées à ces utilisateurs seront également supprimées de manière définitive, y compris leurs :

Notez cependant que les éléments créés par les utilisateurs concernés et qui sont encore pertinents au moment du nettoyage seront conservés.

Dans le cas d’un utilisateur avec des accès de gestion, il peut s’agir de :

Les ressources archivées depuis plus longtemps que la période de conservation seront complètement supprimées de votre organisation, y compris les commentaires qui y ont été faits.

Les entrées de temps, les quarts de travail et les registres de pointage liés à ces ressources seront conservés, mais ils ne seront plus associés à ces ressources.