Une fois toutes les feuilles de temps approuvées, vous pouvez exporter vos données directement vers ÉquipePaie par ADP.
Pour ce faire, suivez simplement les étapes de cet article.
** Notez que pour utiliser cette fonctionnalité, l'importation de feuilles de temps doit être sélectionnée sur la page Entreprise > Aperçu des fonctionnalités.
Pour plus d'informations sur la configuration de l'importation des feuilles de temps, contactez votre équipe du service Paie.
1- Finaliser votre période de paie
Afin d'éviter des erreurs, nous vous suggérons toujours de finaliser votre période de paie.
Pour ce faire;
Rendez-vous sous l'onglet « Présences » dans le menu principal à gauche
Cliquez sur le statut de la période de paie situé à droite de la date
Changez le statut pour « Finalisée »
Cliquez sur « Sauvegarder »
2- Exporter le fichier dans Agendrix
Après avoir validé et finalisé votre période de paie, il vous suffit d'exporter le fichier.
Pour ce faire;
Via l'onglet « Présences », cliquez sur « Exporter la période de paie » dans le coin supérieur droit
Sélectionnez « ÉquipePaie par ADP »
Déterminez si vous voulez exporter la paie pour toutes les succursales et toutes les positions
Cliquez sur « Exporter »
Enregistrez le fichier sur votre ordinateur et puis importez le dans ADP!
* À titre informatif, voici le chemin pour l'importation du fichier de paie via la page d'accueil d'ADP ÉquipePaie:
Cliquer sur l'onglet « Rapports et utilitaires »
Cliquer sur ¢ Importer un fichier de données " qui sera affiché dans le menu déroulant
Cliquer sur le bouton « + » vert
Cliquer sur le bouton « Ajouter des fichiers »
Cliquer sur le bouton « Télécharger »
Vous recevez des messages erreurs liés aux numéros d'employés lors de l'importation ?
Il peut arriver que vous receviez un message d'erreur lié aux numéros d'employé au moment de l'importation.
Pour éviter cela, il est bien important de ne JAMAIS modifier un fichier avant l'importation. Nous suggérons ainsi de l'importer directement sans l'ouvrir afin d'éviter des erreurs de manipulation.
Si vous n'avez pas modifié votre fichier et que vous obtenez tout de même une erreur, suivez ces étapes dans Excel après avoir exporté le fichier :
Ouvrez le fichier Excel après l'avoir exporté d'Agendrix
Cliquez sur « Préférences »
Cliquez sur « Modification »
DÉCOCHEZ « Supprimer les zéros non significatifs et convertir en nombre »
sous le groupe de fonctions « Conversion automatique des données »