Les utilisateurs du plan Plus peuvent simplifier l'ajout de documents récurrents aux dossiers de leurs employé.e.s en créant des gabarits faciles à réutiliser.
1- Créer un gabarit de document
Pour créer un gabarit de document;
Cliquez sur l'onglet « Documents »
Cliquez sur la sous-section « Gabarits »
Cliquez sur « Créer »
Il vous suffit de le nommer, puis de rédiger le document ou encore importer un document déjà existant.
Si vous rédigez le document directement via Agendrix, vous pourrez y inclure des variables qui seront ainsi automatiquement remplacée par les informations des utilisateurs à qui vous ajoutez le document.
Par la suite, vous aurez accès à un menu d'actions diverses pour chaque gabarit.
1- Créer des documents
Ajouter le document aux dossiers des employés
2- Dupliquer
Dupliquer rapidement le gabarit
3-Modifier le contenu
Modifier le contenu du gabarit
4- Supprimer
Supprimer le gabarit
2- Ajouter des documents aux dossiers employé.e.s
Pour ajouter le document à partir du gabarit au dossier de votre employé.e;
Appuyez sur l'onglet « Documents »
Sous-section du même nom (documents)
Sélectionnez l'employé.e de votre choix et appuyez sur son dossier
4. Une fois dans le dossier choisi, appuyez sur « Téléverser ou ajouter » et choisissez « À partir d'un gabarit »
Le document sera ainsi ajouté au dossier de l'employé.e sélectionné.e et pourra être modifié et consulté via la section « Documents » de leur profil individuel.
Consultez cet article pour en savoir plus sur la gestion des documents au profil de vos employé.e.s!