Il peut arriver que le temps supplémentaire que vous anticipiez et le temps supplémentaire indiqué dans Agendrix ne correspondent pas.
Cet article vous explique comment le calcul du temps supplémentaire fonctionne ainsi que comment valider que vos paramètres sont bien mis en place.
1- Comprendre le calcul du temps supplémentaire
Dans un premier temps, il faut comprendre comment le calcul du temps supplémentaire est effectué dans Agendrix.
Vous pouvez fixer une valeur par jour (journalier) et par semaine (hebdomadaire).
Si l'employé(e) dépasse le temps supplémentaire journalier pour une journée, mais ne dépasse pas le temps supplémentaire hebdomadaire ou qu'il est supérieur au temps supplémentaire hebdomadaire, vous verrez le temps supplémentaire journalier comme ceci dans sa feuille de présences :
Si le temps supplémentaire hebdomadaire est plus grand ou égal au temps supplémentaire journalier, le temps supplémentaire s'affichera sur la dernière journée de la semaine:
2- Les paramètres de temps supplémentaire ne sont pas bien mis en place
Si, malgré l'explication du temps supplémentaire journalier vs hebdomadaire, vous croyez que le calcul est erroné pour votre employé(e), validez ces 2 paramètres:
2.1 Paramètres de l'organisation (accessible aux administrateurs uniquement)
Validez que les paramètres de temps supplémentaire pour l'organisation sont bien mis en place sous « Paramètres » - « Général » - « Heures supplémentaires »
*Attention, si vous avez une période de paie aux 2 semaines et que vous calculez le temps supplémentaire sur l'entièreté de la période et non par semaine, assurez-vous de cocher cette option:
2.2 Paramètres du profil de l'employé(e)
Il est également possible qu'un seuil d'heures supplémentaires ait été fixé dans le profil individuel de l'employé(e).
Vous pouvez valider le tout dans son profil sous la section « Paramètres » - « Heures supplémentaires »
3- Recalcul
Notez que si une modification des paramètres a eu lieu à la fin de la période, les feuilles de temps passées ne seront pas ajustées.
Si vous avez besoin que le changement s'applique sur la feuille de temps de votre employé(e), faites simplement une modification à sa feuille de temps (par exemple, ajouter 1min et la retirer) et un recalcul sera effectué.
