Si vous ne souhaitez pas que vos employés débutent leur journée de travail avant l'heure planifiée, vous pouvez activer une automatisation des heures d'arrivée.
1- Automatisation
Il est possible d'activer une automatisation de pointage qui ramène à l'heure prévue à l'horaire.
1.1 Fonctionnement de l'automatisation
L'arrondissement de début de quart permet de ramener tout pointage d'entrée *effectué plus tôt* à l'heure planifiée à l'horaire, selon une fenêtre de temps établie.
Prenons par exemple un quart de 8h à 16h avec une fenêtre de temps de 15 minutes.
Tout ce qui serait pointé entre 7h45 et 7h59 sera automatiquement ramené à 8h, soit l'heure de début prévue.
Ce qui sera pointé avant 7h45, ex. 7h36 ne sera pas ajusté.
Ce qui sera pointé après, ex. 8h03 ne sera pas ajusté (à moins que vous ayez fixé un arrondissement tel que vu au point 1)
1.2 Activer l'automatisation
Un administrateur peut activer les arrondissements des entrées en suivant ces étapes:
Rendez-vous sous l'onglet ''Paramètres'' du menu principal
Cliquez sur l'option ''Présences'' du sous-menu
Défilez sous la section ''Automatisations"
Activez le ou les paramètre(s) de votre choix parmi "Heure prévue de début de quart"
Fixez la fenêtre de temps, ex. 15min et sauvegardez
1.3 Conditions à respecter
Pour que les automatisations des heures d'entrée fonctionnent, il faut que ces entrées de temps aient été pointées par vos employé(e)s.
Ainsi les entrées de temps en pointage automatique ou qui sont créées manuellement par vous ou vos employé(e)s ne seront pas arrondies.
De plus, il faut toujours que votre horaire soit publié AVANT le quart prévu.