Le plan Plus d'Agendrix vous permet d'ajouter des tâches aux quarts de travail de vos employés et d'assurer la complétion de celles-ci.
1- Ajouter des tâches à l'horaire
Pour ajouter des tâches à un quart de travail;
Cliquez sur l'onglet « Horaire »
Sélectionnez un quart existant ou appuyez sur le « + » pour créer un nouveau quart
Si vous avez choisi de créer un nouveau quart, remplissez les informations obligatoires comme à l'habitude (heure de début, heure de fin, position, etc.)
Sous la section « Tâches », appuyez sur « Ajouter » pour ajouter une tâche
Nommez la tâche
Ajoutez les instructions (facultatif)
Indiquez l'heure de début de cette tâche
Pour ajouter plus de tâches répétez simplement les étapes 1 à 4.
2- Période de grâce pour compléter les tâches
Vous pouvez fixer un délai pour la complétion des tâches. Passé ce délai, les employé(e)s ne pourront plus confirmé avoir effectué la tâche.
Par exemple, si un quart termine à 17h et que le délai est fixé à 30min, l'employé(e) pourra confirmé avoir complété ses tâches jusqu'à 17h30.
Après 17h30, les tâches seront visibles par l'employé(e), mais il lui sera impossible de confirmer les avoir fait.
Pour fixer la période de grâce;
Cliquez sur l'onglet « Paramètres » du menu principal à gauche
Cliquez sur le sous-menu « Gestion d'horaires »
Défilez sous la section « Paramètres de quarts »
Indiquez la valeur souhaitée sous « Période de grâce pour terminer les tâches de quarts »
Cliquez sur sauvegarder
3- Valider la complétion des tâches
3.1- Valider la complétion des tâches dans l'horaire
Lorsque les tâches seront ajoutées aux horaires publiés de vos employé(e)s, ceux-ci pourront confirmer les avoir complétées soit via l'horaire ou bien au moment de n'importe quel pointage (entrée, pause et sortie).
Pour valider que vos employé(e)s ont confirmé avoir complété leur(s) tâche(s);
Rendez-vous sous l'onglet « Horaire »
L'icône dans le bas du quart vous indiquera le nombre de tâches totales ainsi que le nombre de tâches complétées
Pour avoir le détail des tâches complétées et celles non complétées, cliquez sur le quart de travail.
Sous « Tâches » vous verrez les tâches qui ne sont pas encore terminées alors que la section « Terminées » vous indiquera les tâches qui on été marquées comme complétées par votre employé(e).
3.2- Valider la complétion des tâches à l'aide du tableau de bord
Vous pouvez également valider la complétion des tâche à l'aide de votre tableau de bord. Pour ce faire;
Cliquez sur l'onglet « Accueil » du menu principal à gauche
Trouvez le widget « Tâches de quarts »
Le widget vous donnera le pourcentage de complétion des tâches pour la journée choisie ainsi qu'un raccourci vers l'horaire et l'exportation d'un rapport.
4- Exporter un rapport des tâches
Vous pouvez également exporter un rapport de tâches contenant toutes les tâches mises à l'horaire, seulement les terminées ou seulement les non complétées.
Pour ce faire;
Rendez-vous sous l'onglet « Rapports » du menu principal à gauche
Sélectionnez la sous-section « Horaires »
Choisissez le rapport « Tâches de quarts »
Sélectionnez les options souhaitées
Cliquez sur « Exporter »
