Vous pouvez utiliser l'export de paie personnalisé pour adapter l'exportation de vos feuilles de temps à votre flux de travail!
⚠️ Notez que l'administrateur du compte devra demander préalablement au support d'Agendrix d'activer ce type d'export pour l'organisation.
Où trouver « Export personnalisé »
Vous pouvez trouver l'export personnalisé via:
« Paramètres » ➔ « Intégrations » ➔ « Export Personnalisé » et cliquez sur l'engrenage
A) Configuration
Pour configurer votre export personnalisé, vous devrez:
1- Indiquez votre numéro de compagnie
2- Les codes de gain pour les heures régulières et supplémentaires
3- Les codes de gain de formation et d'heures supplémentaires de formation, s'il y en a
4- Le délimiteur: Caractère qui sert à séparer des éléments de données distincts
virgule(,) pour le format CSV, point-virgule(;), barre verticale(|) ou 2 points (:)
5- Ajoutez tous les champs que vous souhaitez exporter. La valeur par défaut est utilisée si le champs exporté est vide. Si vous exportez des heures, vous n'avez pas besoin de saisir de valeur par défaut
6- Sauvegardez en cliquant sur « Soumettre »
Pour changer l'ordre dans laquelle les colonnes vont être exportées, simplement cliquer et glisser comme ceci:
B) Associations
Une fois la configuration de base soumise, vous devrez aller indiquer vos codes pour vos types de types de congés payés, vos positions ainsi que vos primes, s'il y en a.
C) Employés
Pour terminer, vous devrez ajouter les numéros d'identification de vos employé.e.s (salarié.e.s) ici:
D) Exporter la période de paie
Une fois le tout bien configuré, vous serez en mesure de choisir l'export personnalisé lors de l'exportation de la période de paie (onglet « Présences »)
Vous pourrez sauvegarder le ficher sur votre ordinateur et l'utiliser pour faire votre paie!