Vous pouvez enregistrer vos plages favorites pour les créer en un seul clic plus tard. Il suffit de suivre cette procédure.

Créer un nouveau quart de travail

Il y a deux façons de créer un quart

1- Pour un(e) employé(e) spécifique

Placez votre souris sur la case correspondant à un employé(e) spécifique
Cliquez sur le signe + pour créer un nouveau quart de travail

Une fenêtre de quart s'ouvrira. Vous pourrez :

1- Ajouter l'heure de début et de fin du quart

2- Une récurrence

3- Une pause

4- Le poste et le lieu associés au quart

5- Écrire une note pour ce quart spécifique (cette note n'est visible que par l'employé affecté à ce quart de travail)

6- Ajouter une prime (si vous disposez de l'option supplémentaire)

7- Tâches (disponible avec le forfait Plus)

8- Ajouter une ressource (si vous disposez de l'option supplémentaire Ressources)

1.2 Pauses

Vous pouvez ajouter plusieurs pauses à un quart de travail. Vous pouvez décider :

La durée
Si elles sont rémunérées ou non (par défaut, les pauses ne sont jamais rémunérées, sauf indication contraire dans les paramètres)
Une heure de début spécifique (facultatif)

2. Vous pouvez créer un quart de travail en cliquant sur le bouton « Créer ».

Via l'onglet « Horaire », cliquez sur le menu déroulant se nommant « Créer ». Vous pourrez créer un quart et sélectionnez la date, l'employé(e), puis ajoutez les informations relatives au quart de travail. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez confirmer la création en cliquant sur le bouton rose « Créer ».

3. Mode brouillon et publication du planning

Une fois le quart de travail créé, il sera en mode brouillon. Vous pouvez identifier si le quart de travail est en mode brouillon grâce aux lignes pointillées qui l'entourent et au crayon dans le coin supérieur droit du quart de travail. En mode brouillon, le quart de travail n'est pas visible par l'employé(e). Pour le rendre visible, cliquez sur « Publier ».

Les employé(e)s recevront une notification instantanée lorsque vous publierez
Si vous apportez des modifications, vous devrez les publier pour en informer les employé(e)s
Les quarts publiés apparaissent sans lignes pointillées et avec un œil barré (l'oeil barré signifie que l'employé(e) ne l'a pas encore vu)

Conseil de pro : pour réduire au minimum le nombre de notifications envoyées, nous vous recommandons de ne publier votre planning qu'une fois qu'il est définitif.