Si un(e) de vos employé(e)s quitte de manière temporaire ou permanente, vous pouvez archiver son profil.
Comment archiver un(e) employé(e)?
Pour archiver un(e) employé(e) vous devez :
Cliquez sur « RH »
Cliquez sur « Employés »
Trouver l'employé dans la liste et puis cliquez sur les 3 petits points à la droite de son nom
Cliquez sur « Archiver »
Maintenant ou plus tard?
Agendrix va maintenant vous demander si vous voulez archiver l'employé(e) immédiatement ou à une date future. Cette option est utile lorsque vous connaissez à l'avance la date de départ de l'employé!
Note : Dès qu'un(e) employé(e) est archivé, celui-ci perd tout accès à votre organisation Agendrix et ses quarts futurs récurrents seront supprimés.
Toutefois, l'historique passée est toujours accessible visuellement ainsi qu'au niveau des exports.
Vous ne serez plus facturés pour cet utilisateur à partir du moment où son profil est archivé.
IMPORTANT
Lorsque vous archivez un(e) employé(e), vous aurez l'option de supprimer tous ses quarts de travail FUTURS, de les convertir en quarts à combler ou bien de les transférer à un autre employé de votre choix.
Vous pourrez aussi choisir de réinitialiser ses banques d'heures (si applicable)
Pour réactiver un(e) employé(e) déjà existant(e), voyez cet article.