Un quart à combler est un quart de travail qui n'est pas attribué à un(e) employé(e) en particulier lors de sa création.
Les quarts à combler sont utiles pour:
Trouver des volontaires pour prendre le quart de travail
Créer un modèle de quart de travail
Lorsque vous publiez un quart de travail ouvert, Agendrix envoie une notification à tous les employé.es disponibles selon les critères suivants :
Les employé.es doivent avoir le même poste et le même lieu de travail
Les employé.es ne doivent pas avoir de quart de travail en conflit dans leur horaire
Les employé.es ne doivent pas avoir de demande de congé approuvée dans leur horaire
Par défaut, les quarts de travail ouverts doivent être attribués à un volontaire par un gestionnaire, mais il est possible de supprimer la nécessité d'approbation et de passer à un système premier arrivé, premier servi.
Il est également possible d'autoriser les employé.es dont l'horaire est incompatible avec un poste vacant à postuler pour celui-ci. Il suffit de sélectionner l'option « Les employé.es peuvent postuler pour des postes vacants incompatibles avec leur horaire ».
1) Créer un quart à combler
Dans la ligne « Quarts à combler » en haut du planificateur, cliquez sur le signe « + » pour ajouter un nouveau quart à combler à la date souhaitée
Vous pouvez également indiquer le nombre d'employé.es requis dans le champ « quantité » et attribuer ce quart de travail à plusieurs bénévoles si nécessaire.
Veuillez noter que vous devez impérativement publier le quart de travail ouvert pour que les employé.es reçoivent une notification.
2) Via le bouton « Créer »
Vous pouvez également créer un quart à combler via le bouton « Créer » situé dans le coin supérieur gauche du planificateur.
Vous serez alors dirigé vers la fenêtre pour créer votre quart à combler et pourrez entrer les informations nécessaires.
Vous cherchez plutôt à assigner un quart à combler à un volontaire? Veuillez consulter cet article.