Vous pouvez enregistrer vos plages favorites pour les créer en un seul clic plus tard. Il suffit de suivre cette procédure.
Créer un nouveau quart de travail
Il y a deux façons de créer un quart
1- En positionnant votre souris dans la case souhaitée et puis cliquer sur ''nouveau quart''
Une fenêtre d'information sur ce quart de travail s'affiche (voir image ci-dessous). Cette fenêtre vous permet de spécifier certains éléments d'information pour ce quart. Les étapes suivantes se font à partir de cette fenêtre.
1.1. Déterminer la durée du quart
Cliquez dans le champ « Début ».
Cliquez dans le champ « Fin ».
Remarque : Vous pouvez aussi entrer l'heure avec votre clavier.
1.2. Déterminer la position de l'employé pour le quart
Par défaut, sa position principale sera sélectionnée, mais vous pouvez le change pour tout autre position attribuée
Dans la liste qui s'affiche, sélectionnez la position que doit occuper l'employé durant ce quart. Pour plus d'information sur la gestion des positions consultez cet article.
1.3. Ajouter des informations facultatives
Au besoin, vous pouvez ajouter des informations additionnelles dans les quarts.
a) Ajouter de l'information destinée à l'employé
Cliquez dans le champ « Ajouter des notes ou instructions pour l'employé ».
Entrez l'information souhaitée.
b) Ajouter une ou plusieurs pauses
Cliquez sur « Ajouter » sous « Pauses ».
Les options pour la pause s'affichent (voir image ci-dessous).
Cliquez sur « ajouter »
Entrez la durée avec votre clavier.
Au besoin, entrez l'heure souhaitée dans « débute à » pour indiquer à quelle heure l'employé doit partir en pause
Au besoin, cochez la case « Payée » pour payer le temps de pause.
1.4. Sauvegarder et publier
Cliquez sur « Sauvegarder ».
La position et les heures sont les informations essentielles pour créer un quart.
Lorsque vous sauvegardez un nouveau quart, il s'affiche à l'horaire en mode brouillon (contour pointillé et crayon dans le coin droit).
Pour permettre aux employés de voir leurs quarts, vous devez publier l'horaire. Pour plus d'information sur la publication des horaires, consultez cet article.
2- À l'aide du bouton Créer
2.1 Sélectionnez ''quart'' après avoir appuyé sur ''créer''
2.1 Sélectionnez la date
2.3 Sélectionnez l'employé
2.4 Retournez à l'étape 1 de cet article pour la suite.