Pour avoir accès aux intégrations de paie, communiquez avez nous via le chat afin que nous activions la fonction dans votre compte. Celle-ci est incluse dans le module Temps et présences.
A) Où aller pour paramétrer mon exportation?
Allez dans les « Paramètres ».
Allez dans l’onglet « Intégrations ».
Cliquez sur l'engrenage
B) Numéro(s) de compagnie
Connectez-vous d’abord à Nethris.
Votre numéro de compagnie sera affiché au milieu de l’accueil.
Si vous n’avez qu’une succursale, sélectionnez « Un numéro pour l’ensemble de l’organisation » et inscrivez le numéro SANS LETTRE.
Si vous avez plus d’une succursale, vous pouvez entrer un numéro par succursale. Sélectionner « Un numéro pour chaque succursale » SANS LETTRE.
Il est très important de ne pas mettre de lettres dans le numéro de compagnie. Exemple: PM123456 doit être inscrit 123456
C) Correspondance de champs
Si vous avez une structure particulière avec Nethris, vous pouvez définir des associations avec les positions et les succursales pour:
Divisions
Services
Départements
Sous-départements
D) Comment obtenir la liste complète de mes codes de gains dans Nethris?
À partir de Nethris :
Appuyez sur l’onglet « Paie ».
Cliquez sur « Paramètres de compagnie ».
Cliquez sur « Gains et déductions ».E) Codes de gains (heures régulières et supplémentaires)
Régulier : Inscrivez le code de gain utilisé pour vos heures régulières dans votre système de paie. La majorité du temps, le gain régulier est le gain « 1 ».
Temps supplémentaire : Inscrivez le code de gain utilisé pour vos heures supplémentaires dans votre système de paie. La majorité du temps, le gain de temps supplémentaire est le gain « 43 ».
Code de gain de formation - Régulier : Inscrivez le code de gain utilisé pour vos heures régulières de formation dans votre système de paie.
Code de gain de formation - Supplémentaire : Inscrivez le code de gain utilisé pour vos heures supplémentaires de formation dans votre système de paie.
1) Associations
Sous l’onglet « Associations », vous pourrez identifier vos numéros d'associations pour:
Congés (Code de gain par type de congé)
Divisions
Services
Départements
Sous-département
MESSAGE IMPORTANT
Les gains dans les systèmes de paie sont très variables d’une compagnie à l’autre. Il est donc possible que certains gains ne puissent pas être utilisés dans Agendrix.
Les codes de gains utilisés doivent tous avoir la mention ''Hrs'' (heures) droite du nom.
Les codes de gains qui ont le signe de dollars ($) à droite, ne sont pas compatibles avec l'intégration, puisqu'Agendrix exporte uniquement des heures vers Nethris.
Assurez-vous donc de choisir et utiliser des banques en heures uniquement lorsque vous paramétrez l'intégration.
Si vous n'en avez pas, communiquez tout simplement avec votre représentant Nethris qui pourra relier un code de gains en heure à une banque existante ou créer un nouvelle banque pour vous.
Par la suite il vous suffira d'aller ajouter ce code de gain dans les paramètres de l'intégration dans Agendrix.
E) Où trouver les numéros de matricule de vos employés
Cliquez sur l’onglet « RH ».
Cliquez sur « Sélection des employés (RH) ».
La colonne « Matricule » présente ce qu’on appelle « Numéro d'employé » dans Agendrix.
MESSAGE IMPORTANT
Assurez-vous de ne pas avoir deux # de matricules identiques pour deux employés différentes ou deux # de matricules différents pour un même employé.
F) Association des numéros de matricule de vos employés
Pour chacun de vos employés, inscrivez le numéro de matricule utilisé par votre système de paie (voir encadré rose).
Si vous laissez une case vide pour un employé, alors aucune information ne sera exportée pour cet employé.
Après avoir paramétré votre exportation
Une fois terminé, vous pourrez exporter vos feuilles de temps au format de Nethris. Voici un article qui explique Comment exporter ma paie et l’importer dans Nethris?