Pourquoi utiliser la fonctionnalité de récurrence ?
La fonctionnalité « récurrence » vous permet de créer des quarts de travail qui seront automatiquement répétés à l'avenir.
Voici quelques exemples où vous pourriez vouloir utiliser la récurrence :
L'horaire d'un(e) employé(e) est le même chaque semaine (par exemple, de 9 h à 17 h, 5 jours par semaine)
Vous avez une rotation dans vos horaires, toutes les deux semaines, toutes les trois semaines, etc.
A) Définir une récurrence
Pour définir une nouvelle récurrence à un(e) employé(e), vous devez:
1- Créez un nouveau quart de travail ou sélectionnez-en un existant (entrez toutes les informations nécessaires si vous créez un nouveau quart de travail)
2- Cliquez sur l'onglet « Récurrence »
3- Sélectionnez la fréquence des récurrences : hebdomadaire ou mensuelle.
4- Sélectionnez la fréquence
Chaque semaine, toutes les deux semaines, toutes les x semaines, etc. (par exemple, si le changement doit être répété toutes les deux semaines, entrez « 2 » dans la case « Fréquence de répétition »)
Vous pouvez ensuite choisir les jours de la semaine où vous souhaitez que le changement soit répété. Par défaut, la répétition sera créée pour une durée indéterminée, mais vous pouvez également choisir une date de fin.
C) Récurrence mensuelle
Si vous avez un(e) employé(e) qui a un contrat tous les 10 jours du mois, par exemple, la récurrence mensuelle est très pratique!
1- Sélectionnez « sur une base mensuelle »
2- Choisissez la fréquence de répétition
3- Choisissez entre le jour du mois ou le jour de la semaine
4- Choisissez quand la récurrence prend fin (le cas échéant)
D) Résumé
Vous pouvez consulter un résumé du quart de travail récurrent que vous êtes sur le point de créer à droite pour vous assurer que tout est conforme.
