Comment gérer une demande de congé reçu par employé
Voici une vidéo vous expliquant comment gérer les demandes de congé provenant de vos employés!
1- Gérer une demande de congé
Il vous est possible d'approuver ou de refuser les demandes de congé soumises par vos employés.
Commencez par accéder à la demande de congé que vous souhaitez approuver.
Pour ce faire;
Cliquez sur l'onglet ''Demandes'' situé dans le menu principal à gauche
Cliquez sur le sous-onglet ''Congés''
Sélectionnez la demande que vous souhaitez gérer
Validez les dates pour lequel l'employé demande congé
Validez la justification
Sous ''Paramètres généraux'' vous pourrez sélectionnez les jours qui seront payés (pour exclure les weekends par exemple)
Choisissez le type de congé (pour ce faire, assurez-vous d'avoir paramétré vos congés de cette façon)
Assignez une succursale et position au besoin
Validez ou modifier le nombre d'heures à comptabiliser par jour
Appuyez sur ''Approuver''
Si aucun conflit n'est détecté la demande sera approuvée, le congé sera ajouté à l'horaire et l'employé sera notifié.
Si des quarts sont en conflit avec le demandes, vous recevrez un avertissement et pourrez gérer les conflits directement via cette fenêtre.
Vous aurez l'option de supprimer les quarts, les convertir en quarts à combler ou les transférer à un autre employé.
Notez que vous serez également toujours avisés des conflits d'horaire, congés approuvés durant la même période ainsi que des dernières demandes de congé de cet employé afin de vous aider à déterminer si vous pouvez autoriser le congé.
À tout moment vous pouvez également laisser un commentaire à l'employé et/ou refuser le congé.
2- Modifier ou annuler une demande de congé
Il est possible de modifier ou annuler une demande déjà approuvée en sélectionnant la catégorie Approuvée.
Notez que vous pouvez modifier certaines informations comme la nombre d'heure à comptabiliser, la position et les jours comptabilisés, mais si vous souhaitez modifier les dates de la demande de congé il faudra plutôt la supprimer et en créer une nouvelle.
Si vous êtes dans l'application mobile gestionnaire, suivez plutôt cette procédure
Vous créez vous-même la demande pour l'employé, suivez plutôt cette procédure