Vos employés peuvent vous envoyer leurs demandes de congés (ou demandes de vacances) directement via l'application.
Vous recevrez une notification dès réception d'une nouvelle demande.
1- Gérer une demande de congé
Il vous est possible d'approuver ou de refuser les demandes de congé soumises par vos employés.
Commencez par accéder à la demande de congé que vous souhaitez approuver.
Pour ce faire;
Cliquez sur l'onglet « Congés » situé dans le menu principal à gauche
Cliquez sur le sous-onglet « Demandes de congé »
Sélectionnez la demande que vous souhaitez gérer
Validez les dates pour lequel l'employé demande congé
Sélectionnez ou confirmez le type de congé
Sélectionnez les jours payés comptabilisés pour le congé
Assignez une succursale et position au besoin
Validez la justification si celle-ci est requise par votre organisation
Appuyez sur « Approuver »
Si aucun conflit n'est détecté la demande sera approuvée, le congé sera ajouté à l'horaire et l'employé sera notifié.
Si des quarts sont en conflit avec le demandes, vous recevrez un avertissement et pourrez gérer les conflits directement via cette fenêtre.
Vous aurez l'option de supprimer les quarts, les convertir en quarts à combler ou les transférer à un autre employé.
Notez que vous serez également toujours avisés des conflits d'horaire, congés approuvés durant la même période ainsi que des dernières demandes de congé de cet employé afin de vous aider à déterminer si vous pouvez autoriser le congé.
À tout moment vous pouvez également laisser un commentaire à l'employé et/ou refuser le congé.
2- Modifier ou annuler une demande de congé
Il est possible de modifier ou annuler une demande déjà approuvée.
Pour ce faire;
Activez le filtre « Approuvée » dans les options à gauche
Cliquez sur la demande
Appuyez sur « Modifier » dans le coin supérieur droit
📌 Notez que vous pouvez également approuver une demande de congé directement via l'horaire ou via le planificateur de vacances.
Si vous êtes dans l'application mobile gestionnaire, suivez plutôt cette procédure
Vous créez vous-même la demande pour l'employé, suivez plutôt cette procédure