Vous pouvez créer des congés dans l'horaire et le planificateur de vacances ainsi que de faire des demandes de congé pour vos employés.
Vous pouvez également gérer les demandes de congé de vos employés en suivant ce guide.
1- Créer un congé dans l'horaire
Sélectionnez à l'horaire la journée pour laquelle vous désirez créer un congé puis cliquez sur le « + »
Choisissez l'option congé à la gauche
Si le congé est pour plus d'une journée, cochez l'option « Plusieurs jours » et sélectionnez les dates
Sélectionnez le type de congé. Pour les paramétrer, suivre cette procédure.
Validez les jours ou heures à comptabiliser
Validez et modifiez au besoin la succursale et position assignées au congé
Appuyez sur « Créer »
IMPORTANT
Si vous utilisez le module Temps et présences, le congé créé à l'avance se transfèrera dans la feuille de temps automatiquement lors de la journée du congé.
2- Créer une demande de congé pour un employé
Il est possible de créer des demandes pour l'employé.
Vous devez d'abord vous rendre dans le menu « Congés »
Cliquez sur « Demandes de congés »
Cliquez sur « Créer »
Sélectionnez l'employé
Cliquez sur « Choisir »
Identifiez la période de temps prévue du congé
Sélectionnez le type de congé
Validez les journées/heures à comptabiliser
Validez et modifiez au besoin la position et succursale associée au congé
Entrez la justification - raison du congé-, si celle-ci est obligatoire au sein de votre organisation
Appuyez sur « Créer et approuver »
📌 Si l'employé était déjà prévu à l'horaire pour cette période, vous aurez l'option de gérer le conflit en cliquant sur « Gérer »
3- Créer un congé pour un employé via le planificateur de vacances
Pour créer un congé pour un(e) employé(e) via le planificateur de vacances;
Cliquez sur « Créer un congé » dans le coin supérieur droit
Sélectionnez la date (si c'est un congé pour plusieurs jours, sélectionnez la date à laquelle le congé débutera)
Sélectionnez l'employé(e)
Si le congé est pour une partie de la journée uniquement, décochez l'option « Toute la journée » et sélectionnez les heures
Si le congé est pour plusieurs jours, cochez l'option « Plusieurs jours » et choisissez les dates
Au besoin, vous pouvez décocher des jours qui ne doivent pas être comptabilisés ou ajuster la durée à comptabiliser par jour
Sélectionnez le type de congé
Cliquez sur « Publier » ou « Enregistrer en brouillon »
Notez que pour créer un congé vous pouvez également cliquer sur la journée pour l'employé souhaité et vous aurez ensuite accès aux même options (étapes 4 à 8).
Pour des congés sur plusieurs jours, comme des vacances d'été par exemple, vous pouvez aussi cliquer sur la première journée du congé et glisser vers la dernière journée en maintenant le bouton de votre souris enfoncé. Vous pourrez alors planifiez les vacances rapidement et efficacement.
