Il est possible de paramétrer les congés dans Agendrix. Pour ce faire, vous devez vous rendre dans l’onglet « Paramètres » -> « Congés »
Paramètres généraux
Déterminer le temps de préavis pour demander congé
Valeur par défaut des congés. Cette valeur va être celle par défaut lors de la création d’un congé (peut être modifiée dans le congé par la suite)
Choisir les jours qui seront comptabilisés par défaut pour les congés
Possibilité d'activer l’obligation qu’un type de congé doit être spécifié à la création (particulièrement important pour les gens de la paie, cela permet de bien répertorier les congés)
Permettre aux employés de proposer un type de congé lors de la création de leur demande
Types de congé
Plusieurs types de congé sont créés par défaut. Vous pouvez en Ajouter (1) de nouveaux, les modifier (2) ou bien les supprimer (3).
Vous pouvez récupérer les supprimés sous l'onglet Archivés
Il faudra également créer deux fois le congé si celui-ci peut être payé et non-payé
L'option Comptabiliser dans les heures supplémentaires permet de comptabiliser ces heures comme étant des heures supplémentaires.
L'option Comptabiliser dans une banque permet de générer une banque d'heures du congé sélectionné.
Voir cet article pour la documentation à cet effet!
Congés Automatisés
Il vous est possible de générer automatiquement des congés à des dates spécifiques pour tous vos employé(e)s et de les modifier au besoin.
Dirigez-vous vers:
1- « Paramètres »
2- « Congés »
3- « Congés automatisés »
En cliquant sur le bouton rose « Ajouter », une fenêtre de style pop-up s'ouvrira à la droite. Vous pourrez choisir la date suggérée pour le congé et la modifier pour une personnalisée juste en dessous au besoin. Vous devrez choisir le type de congé et choisir de quelle façon ce sera comptabilisé; manuellement ou automatiquement.
La comptabilisation manuelle vous permettra de choisir la durée de congé par défaut pour chaque employé(e) ou entrer manuellement la durée du congé.
La comptabilisation automatique vous permet de choisir si le calcul automatique se fera en fonction de la division du nombre de jours de travail de l'employé(e) dans une intervalle de dates ou par un nombre spécifique de jours.
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Programmer un rappel
Choisissez la date idéale à laquelle recevoir une notification pour planifier vos congés.
