Personnalisez vos paramètres de congés afin de faciliter la gestion des congés au sein de votre organisation. Choisissez vos méthodes de calcul.
1- Sous-section « Types de congé et banques »
Ici-bas, vous trouverez comment paramétrer tous vos types de congés et banques.
Pour y accéder et les modifier;
Cliquez sur l'onglet « Paramètres »
Sélectionnez le sous-menu « Congés »
Cliquez sur l'option « Types et banques » dans le haut
1.1 Gérer les options des congés
Si vous souhaitez modifier des paramètres relatifs aux congés, cliquez sur le type souhaité et vous pourrez:
1- Gérer le nom
2- Comptabiliser le congé comme congé payé
3- Activer ou désactiver la comptabilisation dans une banque
4- Choisissez votre unité de congé (heures ou jours)
5- Choisissez votre année de référence pour ce type de congé spécifique
6- Si vous avez activé la comptabilisation d'un banque, déterminez la méthode d'attribution du temps
Droit annuel: Vous permet d'inscrire un nombre de jours x par année
Cumulative: Vous permet de fixer un pourcentage ou nombre de jours qui sera automatiquement ajouté à la banque selon les critères établis. D'ailleurs, il est possible d'attribuer un pourcentage différents aux employés dans les paramètres de leur profil
Manuelle: Vous permet d'inscrire le solde manuellement dans les banques
7- Déterminez si le calcul de l'indemnité sera en calcul manuel ou basé sur les heures travaillées
8- Options
Cochez cet énoncé si vous souhaitez que les heures soient comptabilisées dans les heures supplémentaires
Cochez cet énoncé si vous souhaitez voir une alerte visuelle lorsque le solde de la banque est négatif
Cacher le solde de la banque aux employé.e.s (salarié.e.s)
1.2 Ajouter un type de congé
Pour ajouter un type de congé, cliquez sur « Nouveau type de congé »
Par la suite vous devrez le paramétrer (les choix de paramètres sont les mêmes qu'à l'étape 1.1)
1.3 Archiver un type de congé
Si vous n'avez pas ou plus besoin d'un type de congé, vous pouvez l'archiver facilement en cliquant sur celui-ci puis en sélectionnant le bouton d'archivage dans le coin inférieur droit.
Si vous avez besoin de réactiver ce congé ultérieurement vous pourrez le faire facilement via la sous-section « Archivés » et en cliquant sur l'icône pointé par la flèche rouge.
2- Sous-section « Paramètres »
Agendrix vous offre plusieurs options et paramètres pour gérer les congés. Pour accédez à ceux-ci;
Cliquez sur l'onglet « Paramètres »
Sélectionnez le sous-menu « Congés »
Cliquez sur la sous-section « Paramètres » dans le haut
Paramètres généraux
Ces paramètres généraux et autres options peuvent être personnalisés selon vos besoin.
Jours de préavis: Déterminez le temps de préavis pour demander congé
Durée d'un congé par jour: Cette valeur va être celle par défaut lors de la création d’un congé (peut être modifiée dans le congé par la suite ou outrepasser dans le profil individuel des employé(e)s) *La durée d'un congé vous permet également de permettre aux superviseurs d'exclure les pauses d'une demande de congé*
Jours comptabilisés: Choisissez les jours qui seront comptabilisés par défaut pour les congés. Ex. si votre entreprise est fermée le dimanche vous pouvez décocher cette journée
Un type de congé doit être spécifié pour en créer un: Nous vous recommandons de toujours activer cette option
Permettre aux employés de modifier les jours payés lors de la création d'une demande de congé: Les employés pourraient indiquer par exemple qu'ils souhaitent avoir 2 semaines de vacances mais être payés uniquement 10 jours
Permettre aux employés de suggérer un type de congé lors de la création d'une demande de congé: Cela vous aidera à établir la raison du congé
3- Congés automatisés
Il est possible d'activer ou de créer des congés automatisés dans les paramètres de votre organisation afin que ces congés soient automatiquement ajoutés à tous vos employé(e)s.
Vous ajoutez des employé(e)s en cours d'année? Pas de souci! Avec les congés automatisés, les congés prévus au calendrier seront automatiquement ajoutés à leur horaire! 🤩
Pour accéder aux congés automatisés, vous devez:
1- Cliquez sur l'onglet « Paramètres »
2- Cliquez sur le sous-menu « Congés »
3- Sélectionnez la sous-section « Congés automatisés »
* Une liste sera générée par défaut en fonction de votre région.
** Vous pouvez également envoyer un rappel au bas de la page, si besoin.
Pour activer un congé automatisé et ainsi l'ajouter dans l'horaire, cliquez sur les 3 petits points et activez le. Il sera aussi possible de le désactiver de la même façon, si besoin.
