Personnalisez vos paramètres de congés afin de faciliter la gestion des congés au sein de votre organisation.
1- Types de congé et banques
Comment paramétrer tous vos types de congés et banque
Pour y accéder et les modifier;
Rendez-vous dans l’onglet« Paramètres » du menu principal à gauche
Sélectionnez le sous-menu « Congés »
Cliquez sur l'option « Types et banques » dans le haut
Une liste de congés par défaut vous sera suggérée. Vous pourrez gérer les options/modifier les congés existants (1.1), en ajouter (1.2) de nouveaux ou bien les supprimer (1.3).
1.1 Gérer les options des congés (modifier)
Cliquez d'abord sur le congé souhaité. Vous pourrez ensuite;
Gérer le nom
Comptabiliser le congé comme congé payé
Activer ou désactiver la comptabilisation dans une banque
Si vous avez activé la comptabilisation d'un banque, déterminez la méthode d'attribution du temps (si vous avez activé la banque).
Vous aurez 3 options:
Solde annuel: Vous permet d'inscrire un nombre de jours x par année
Cumulative: Vous permet de fixer un pourcentage ou nombre de jours qui sera automatiquement ajouté à la banque selon les critères établis
Manuelle: Vous permet d'inscrire le solde manuellement dans les banques
Pour plus de détails sur les banques de congé, veuillez consulter cet article.
Déterminez si vous comptabilisez les heures associées au congé dans le calcul des heures supplémentaires
Déterminez l'unité : heures ou jours
Déterminez la méthode de comptabilisation des heures par défaut : manuelle ou automatique
1.2 Ajouter un type de congé
Pour ajouter un type de congé, défilez la page et cliquez sur « Ajouter »
Par la suite vous devrez;
Nommer le congé
Déterminer s'il est payé ou non
Activer ou désactiver la comptabilisation dans une banque
Déterminer si vous comptabilisez les heures associées au congé dans le calcul des heures supplémentaires
Déterminer l'unité : heures ou jours
Déterminer la méthode de comptabilisation des heures par défaut : manuelle ou automatique
1.3 Archiver un type de congé
Si vous n'avez pas ou plus besoin d'un type de congé, vous pouvez l'archiver facilement en cliquant sur celui-ci puis en sélectionnant l'option « Archiver » dans le coin inférieur droit.
Si vous avez besoin de réactiver ce congé ultérieurement vous pourrez le faire facilement.
Il vous suffit de ;
Sélectionner la section « Archivées »
Cliquer sur « Restaurer »
2- Paramètres
Agendrix vous offre plusieurs options et paramètres de gestion des congés.
Pour y accéder;
Rendez-vous dans l’onglet « Paramètres » du menu principal à gauche
Sélectionnez le sous-menu « Congés »
Cliquez sur l'option « Paramètres » dans le haut
Paramètres généraux
Ces paramètres généraux et autres options peuvent être personnalisés selon vos besoin.
Année de référence: Déterminez la date à laquelle l'année commence et les soldes annuels de congés et vacances sont remis à zéro.
Jours de préavis: Déterminez le temps de préavis pour demander congé
Durée d'un congé par jour: Cette valeur va être celle par défaut lors de la création d’un congé (peut être modifiée dans le congé par la suite ou outrepasser dans le profil individuel des employés.)
La durée d'un congé vous permet également de permettre aux superviseurs d'exclure les pauses d'une demande de congé.
Jours comptabilisés: Choisissez les jours qui seront comptabilisés par défaut pour les congés. Ex. si votre entreprise est fermée le dimanche vous pouvez décocher cette journée.
Options
5.1 Un type de congé doit être spécifié pour la création: Nous vous recommandons de toujours activer cette option
5.2 Permettre aux employés de modifier les jours payés lors de la création d'une demande de congé: Les employés pourraient indiquer par exemple qu'ils souhaitent avoir 2 semaines de vacances mais être payés uniquement 10 jours.
5.3 Permettre aux employés de suggérer un type de congé lors de la création d'une demande de congé: Cela vous aidera à établir la raison du congé.
5.3.1 Rendre la justification optionnelle si un type de congé a été suggéré
5.3.2 Suggérer tous les types de congés: Nous vous recommandons de retirer les congés qui ne sont pas choisis par les employés, ex. Férié.
3- Congés Automatisés
Il est possible de créer des congés automatisés dans les paramètres de votre organisation afin que ces congés soient automatiquement ajoutés à tous vos employé(e)s.
Ceci réduit ainsi considérablement votre charge administrative et évite les oublis.
Vous ajoutez des employé(e)s en cours d'année? Pas de souci! Avec les congés automatisés, les congés prévus au calendrier seront automatiquement ajoutés à leur horaire! 🤩
Pour accéder aux congés automatiques;
Cliquez sur l'onglet « Paramètres » du menu principal à gauche
Cliquez sur le sous-menu « Congés »
Sélectionnez l'option « Congés automatisés » dans le haut de la page
Une liste sera générée par défaut en fonction de votre région.
Pour plus de détails sur comment ajouter des congés automatiques, les modifier ou les supprimer, veuillez consulter cet article.