Une banque d'heures de congé est toujours associée à un type de congé.
Pour créer une banque:
Allez sous le menu « Paramètres »
Cliquez sur l'onglet « Congés »
Cliquez sur « Types et banques »
Pour ajouter un nouveau type de congé et banque, cliquer sur « Ajouter ». Pour activer la banque à un congé existants, cliquez sur celui-ci.
Cochez l'option « Comptabiliser dans une banque ».
Vous devrez ensuite choisir l'unité de congés (heures ou jours) ainsi que l'année de référence pour cette banque spécifique.
Vous aurez ensuite le choisi parmi 3 méthodes d'attribution du temps, soit le solde annuel (1), la méthode cumulative (2) et l'attribution manuelle (3).
1- Solde annuel
Le solde annuel vous permet d'indiquer une solde (nombre de jours) qui sera ajouté automatiquement à la banque de vos employés à chaque début d'année (selon l'année de référence fixée dans les paramètres généraux des congés)
Vous pourrez ainsi;
Inscrire le nombre de jours par défaut qui sera ajouté aux employés à chaque année.
Ce solde par défaut peut être outrepassé sous l'onglet « Paramètres » du profil individuel des employés
Établir sir le solde peut être reporté après la fin de l'année.
Ex. Un employé termine l'année avec 2j restants. Si le report est autorisée, on lui rajoutera 10j et il aura donc un total de 12 jours.
2- Cumulative
Avec la méthode cumulative, les heures de congé s'accumulent à chaque période de paie (au moment de la finalisation de celle-ci), en fonction des paramètres mis en place.
📌 Ce paramètre peut être outrepassé sous l'onglet « Paramètres » du profil individuel des employés.
Vous pouvez choisir d'accumuler le solde en pourcentage des heures travaillées.
Ex. 8% à chaque période de paie.
ou encore en nombre fixe de jours
Ex. 20 jours par année donc 0,77 jours par période de paie
3- Manuelle
La méthode d'attribution manuelle vous permet d'ajouter le solde souhaité manuellement dans la banque de vos employés
Veuillez consulter cet article afin de voir comment ajuster les soldes des banques de congés.
4- Autres options
Quelle que soit la méthode d'attribution choisie, vous aurez également les options suivantes à configurer:
Comptabiliser dans les heures supplémentaires
Afficher une alerte lorsque le solde devient négatif
Cacher le solde de la banque aux employés
