Une fois une banque d’heures de congé créée, vous pouvez y ajouter ou y retirer des heures. Il est également possible de le faire individuellement ou en masse.
1- Ajuster un solde en masse
Pour ajuster le solde en masse;
Rendez-vous sur le menu « Présences »
Choisir la page « Banques d'heures »
Sous-section « Solde de temps par employé »
Sélectionner les employé(e)s désiré(e)s en cochant les carrés à la gauche de chacun de leurs noms
Cliquer sur « Actions de masse » et choisissez dans le menu déroulant
À cette étape, vous aurez le choix entre 3 options :
Recharger les heures
Ajuster les heures
Réinitialiser les heures
1.1 Recharger les heures
Permet de choisir une banque et d'en amener les heures des employé(e)s sélectionné(e)s jusqu’à un certain montant.
Dans l’exemple ci-dessous, je recharge la banque de type « Vacances » à 24h. Ainsi, un employé qui n'a rien dans son solde de vacances obtiendra 24h. Ceci étant dit, un employé qui a 10h en banque se fera verser seulement 14h. Dans le même ordre d’idée, un employé qui a 40h ou plus n'obtiendra aucun changement.
1.2 Ajuster les heures
Permet d’ajouter (1) ou de retirer (2) un nombre d’heures spécifique sans égard aux soldes actuels.
Dans l’exemple ci-dessous, j’ajoute 7h30 aux employé(e)s sélectionné(e)s.
1.3 Réinitialiser les heures
Remet tout simplement la banque à 0 pour les employé(e)s sélectionné(e)s.
2- Ajuster le solde d’un seul employé
Pour ajuster le solde pour un seul employé;
Cliquer sur le menu « Présences », puis sur « Banques d'heures »
Cliquer sur le nom de l'employé(e) désiré(e)
Vous assurer de sélection le bon type de banque
Cliquer sur le bouton « Ajuster les heures »
Maintenant que des heures sont ajoutées, il est important de savoir que celles-ci peuvent avoir 3 statuts. Voir cet article pour plus de détails!