Agendrix vous permet de planifier les vacances et les congés facilement grâce à notre outil de planification de vacances.
Que ce soit pour ajouter un congé pour un employé ou accepter une demande de congé, le planificateur de vacances est votre meilleur allié.
Pour accéder au planificateur de vacances;
Cliquez sur l'onglet « Congés »
Sélectionnez l'option « Planificateur de vacances »
Vous pourrez facilement voir les journées pour lesquelles des congés sont planifiés et au besoin, vous pourrez consulter les détails ou effectuer certaines modifications en cliquant sur le congé.
1- Créer un congé
Pour créer un congé pour un(e) employé(e) via le planificateur de vacances;
Cliquez sur « Créer un congé » dans le coin supérieur droit
Sélectionnez la date (si c'est un congé pour plusieurs jours, sélectionnez la date à laquelle le congé débutera)
Sélectionnez l'employé(e)
Si le congé est pour une partie de la journée uniquement, décochez l'option « Toute la journée » et sélectionnez les heures
Si le congé est pour plusieurs jours, cochez l'option « Plusieurs jours » et choisissez les dates
Au besoin, vous pouvez décocher des jours qui ne doivent pas être comptabilisés ou ajuster la durée à comptabiliser par jour
Sélectionnez le type de congé
Cliquez sur « Publier » ou « Enregistrer en brouillon »
Notez que pour créer un congé vous pouvez également cliquer sur la journée pour l'employé souhaité et vous aurez ensuite accès aux même options (étapes 4 à 8).
Pour des congés sur plusieurs jours, comme des vacances d'été par exemple, vous pouvez aussi cliquer sur la première journée du congé et glisser vers la dernière journée en maintenant le bouton de votre souris enfoncé. Vous pourrez alors planifiez les vacances rapidement et efficacement.
Vous pouvez également créer un congé via la planificateur classique ou les demandes de congés.
2- Gérer les demandes de congé via le planificateur de vacances
Si une demande de congé est en attente, vous pourrez la distinguer d'un congé approuvé à l'aide du petit point orange ainsi que la mention « En attente » dans les filtres au bas du planificateur.
Pour gérer la demande via la planificateur de vacances;
Cliquez sur la demande de congé en attente
Validez la comptabilisation des heures
Validez ou indiquez le type de congé
Cliquez sur « Approuver » ou « Refuser »
Si un ou des quarts sont en conflits vous aurez l'option de gérer le conflit en cliquant sur « Gérer » ou de vous en occuper plus tard en cliquant sur « Approuver »
Notez que vous pouvez également approuver les demandes de congé via le planificateur classique ou via « Congés » -> « Demandes de congé »
3- Autres options
Le planificateur de vacances vous permet également de faire certaines actions via le bouton « Plus » situé dans le coin supérieur droit
Créer des congés en masse
Configurer les jours fériés (admin uniquement)
Gérer les congés (admin uniquement)
