Lorsque vous commencez à structurer votre compte Agendrix, vous avez quelques outils pour vous aider à faire cette structure. Les organisations, les succursales et les positions.
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IMPORTANT : Si vous avez des employés mobiles qui se déplacent à plusieurs endroits dans une même semaine, il sera plus efficace d'utiliser le module Ressources (Lieux de travail).
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A) Organisation
Vous allez vouloir créer de multiples organisations lorsqu'une ou plusieurs de ces situations s'appliquent à votre entreprise :
Vous avez deux emplacements dans des fuseaux horaire différents
Vos organisations ne partagent AUCUN employé et vous voulez qu'elles soient facturés indépendamment.
Dans certaines instances, des grands magasins vont parfois vouloir utiliser une organisation par emplacement.
Cliquez ici pour savoir comment créer les organisations.
B) Succursale
Si vous n'êtes pas restreint par les contraintes énoncées plus haut, vous allez vouloir créer des succursales. Un exemple serait un restaurant avec deux succursales dans la même ville!
Les succursales peuvent partager des employés
Les succursales peuvent avoir des gestionnaires différents
Il est aussi possible d'utiliser les succursales comme étant des départements pour des gros magasins (par exemple : une succursale pour la cuisine et une pour le service)
Cliquez ici pour créer les succursales.
C) Position
Les positions sont les différents types de postes ou départements de votre entreprise.
Les succursales partagent les mêmes positions, mais les positions inutilisés pourraient être cachés
Un employé dans deux succursales pourrait avoir des positions différentes par succursale
Cliquez ici pour savoir comment créer les positions.