Important : les jours fériés peuvent être créés en masse ou individuellement dans le planificateur. Les jours fériés peuvent également être créés directement dans les feuilles de temps. Pour créer un jour férié pour un(e) employé(e), créez un congé et sélectionnez l'option de calcul « Automatique ».
Vous pouvez définir une règle lors de la création d'un congé afin de calculer la rémunération des jours fériés pour chaque employé(e). Vous pouvez définir cette règle lors de la création de congés en masse.
Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les utilisateurs du module complémentaire Temps et présences.
A) Règle de calcul
Calcul des heures
Vous pouvez choisir de diviser les heures travaillées par un nombre de jours prédéterminé (par exemple 20).
Vous pouvez choisir de diviser les heures travaillées par le nombre de jours travaillés par l'employé(e) pendant la période considérée.
Par exemple, au Québec, vous diviseriez les heures travaillées par l'employé(e) au cours des 4 dernières semaines par 20 (ce qui équivaut à 5 %).
*En Colombie-Britannique, vous devrez diviser le nombre d'heures travaillées au cours des 30 derniers jours par le nombre de jours travaillés par l'employé(e). Cependant, le système ne détectera pas si l'employé(e) a travaillé moins de 15 jours au cours des 30 derniers jours. Vous devrez donc supprimer manuellement les entrées de temps qui ne sont pas admissibles.
B) Heures de congé dans la feuille de temps
Le jour férié, Agendrix créera automatiquement une entrée de temps pour chaque employé(e) dont le congé figure dans son horaire. Ce n'est qu'à ce moment-là que le nombre d'heures sera calculé.
💡 Astuce supplémentaire : si vous avez oublié de créer le jour férié à l'avance, vous pouvez toujours le créer manuellement dans les feuilles de temps!
1- Cliquez sur le « + » pour ajouter une saisie de temps
2- Cliquez sur « Congé »
3- Choisir le type de congé
4- Choisir la méthode de calcul
5- Sauvegardez