IMPORTANT: Il est à savoir que nous ne pouvons pas exporter les transactions aux banques d'heures dans Acomba. C'est une limite imposée par le format d'intégration (impossible de déduire des heures). Il faut ainsi gérer les banques d'heures dans Acomba et non dans Agendrix, si vous en avez.
Une fois toutes les feuilles de temps approuvées, vous pouvez exporter vos données.
Pour ce faire, suivez simplement les étapes de cet article.
1- Finaliser votre période de paie
Afin d'éviter des erreurs, nous vous suggérons toujours de finaliser votre période de paie.
Pour ce faire;
Rendez-vous sous l'onglet " Présences " dans le menu principal à gauche
Cliquez sur le statut de la période de paie situé à droite de la date
Changez le statut pour " Finalisée "
Cliquez sur " Sauvegarder "
2- Exporter le fichier dans Agendrix
Après avoir validé et finalisé votre période de paie, il vous suffit d'exporter le fichier.
Pour ce faire;
Via l'onglet " Présences ", cliquez sur " Exporter la période de paie " dans le coin supérieur droit
Sélectionnez " Acomba "
Déterminez si vous voulez exporter la paie pour toutes les succursales et toutes les positions
Cliquez sur " Exporter "
Notez que si vous avez des succursales qui sont des # de sociétés différentes dans Acomba, vous pouvez exporter « par succursale » afin de fin une importation distincte à chacune
A) Importation des feuilles de temps
Saisie
Utilitaires
Importation de données
Paie
Cocher « Feuilles de temps »
Importer
B) Sources d'erreurs fréquentes
Format de saisie
Assurez-vous que le format de saisie des feuilles de temps soit à " Décimales " et que la fréquence de paie soit la même que celle dans Agendrix (hebdo, quinzaine, mensuel etc). Vous pouvez consulter les formats de saisie dans les feuilles de temps des employés.
Si vous souhaitez changer le paramètre par défaut du format de saisie, il faut:
Paie (Saisie)
Départements
Choisir un département
Format horaire
Choisir « Décimales »
Fréquence de paie
La fréquence de paie peut également être modifiée à partir de cet endroit
Paie (Saisie)
Départements
Choisir un département
Fréquence de paie
Choisir la fréquence souhaitée
