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Exporter la paie dans Acomba

Comment exporter votre paie de Agendrix vers Acomba

Martin Lapointe avatar
Écrit par Martin Lapointe
Mis à jour il y a plus de 6 mois

IMPORTANT: Il est à savoir que nous ne pouvons pas exporter les transactions aux banques d'heures dans Acomba. C'est une limite imposée par le format d'intégration (impossible de déduire des heures). Il faut ainsi gérer les banques d'heures dans Acomba et non dans Agendrix, si vous en avez.

Une fois toutes les feuilles de temps approuvées, vous pouvez exporter vos données.

Pour ce faire, suivez simplement les étapes de cet article.


1- Finaliser votre période de paie

Afin d'éviter des erreurs, nous vous suggérons toujours de finaliser votre période de paie.

Pour ce faire;

  1. Rendez-vous sous l'onglet " Présences " dans le menu principal à gauche

  2. Cliquez sur le statut de la période de paie situé à droite de la date

  3. Changez le statut pour " Finalisée "

  4. Cliquez sur " Sauvegarder "


2- Exporter le fichier dans Agendrix

Après avoir validé et finalisé votre période de paie, il vous suffit d'exporter le fichier.

Pour ce faire;

  1. Via l'onglet " Présences ", cliquez sur " Exporter la période de paie " dans le coin supérieur droit

  2. Sélectionnez " Acomba "

  3. Déterminez si vous voulez exporter la paie pour toutes les succursales et toutes les positions

  4. Cliquez sur " Exporter "

Notez que si vous avez des succursales qui sont des # de sociétés différentes dans Acomba, vous pouvez exporter « par succursale » afin de fin une importation distincte à chacune


A) Importation des feuilles de temps 

  1. Saisie 

  2. Utilitaires

  3. Importation de données 

  4. Paie

  5. Cocher «  Feuilles de temps » 

  6. Importer

B) Sources d'erreurs fréquentes

Format de saisie

Assurez-vous que le format de saisie des feuilles de temps soit à " Décimales " et que la fréquence de paie soit la même que celle dans Agendrix (hebdo, quinzaine, mensuel etc). Vous pouvez consulter les formats de saisie dans les feuilles de temps des employés.

Si vous souhaitez changer le paramètre par défaut du format de saisie, il faut:

  1. Paie (Saisie) 

  2. Départements

  3. Choisir un département 

  4. Format horaire

  5. Choisir « Décimales »

Fréquence de paie

La fréquence de paie peut également être modifiée à partir de cet endroit

  1. Paie (Saisie) 

  2. Départements 

  3. Choisir un département 

  4. Fréquence de paie

  5. Choisir la fréquence souhaitée

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?