Vous souhaitez gagner du temps en ajoutant plusieurs employé(e)s d'un seul coup à Agendrix? L'article suivant vous explique comment il vous est possible d'importer une liste Excel sur notre plateforme, contenant les détails des employé(e)s.
Importer vos employé(e)s
Si vous souhaitez gagner du temps en ajoutant plusieurs employé(e)s d'un seul coup, vous pouvez importer une liste Excel qui contient les détails des employé(e)s à ajouter.
Veuillez prendre note que vous ne pouvez pas mettre à jour les profils existants avec cet import.
A) Accédez à l'interface d'import
Cliquez sur l'onglet « RH »
Section « Employés »
Cliquez sur « Créer un employé »
Choisir l'option « Importation d'employés »
B) Téléchargez le fichier d'import
Cliquez sur « Télécharger »
Cliquez sur le lien pour obtenir le fichier modèle
* Vous avez besoin de Microsoft Excel d'installé pour ouvrir le fichier.
C) Remplir le fichier
Une fois le fichier ouvert, veuillez y remplir les informations que vous souhaitez importer.
Uniquement ces colones sont obligatoires:
Prénom
Nom de famille
Positions
Succursales
Nous recommandons fortement d'ajouter le courriel de l'employé(e) pour faciliter l'invitation à Agendrix. De plus, si un(e) employé(e) est dans de multiples succursales, veuillez les séparer par une virgule.
Ce fichier est flexible avec de multiples formats pour les # de téléphone, dates d'embauche et taux horaires.
D) Importer le fichier
Une fois le fichier sauvegardé avec l'information valide, veuillez cliquer sur « Choisir le fichier » et sélectionnez le fichier d'import.
E) Correction des erreurs (succursales & positions)
Si Agendrix remarque que certaines erreurs se sont glissées dans le fichier telles que des coquilles au niveau des positions ou des succursales, il vous en informera sous le sommaire. Vous pourrez les corriger ou les ignorer.
Lorsque tout est accepté, vous pouvez finaliser l'import avec le bouton « Importer »
Réussite!
Une fois l'importation complétée, vous allez avoir une page de confirmation
Les profils seront désormais accessibles dans le menu « Employés »
Si vous souhaitez voir comment exporter vos employé(e)s, veuillez consulter le lien suivant