Importer vos employés
Si vous souhaitez gagner du temps en ajoutant plusieurs employés d'un seul coup, vous pouvez importer une liste Excel qui contient les détails des employés à ajouter.
Voici comment faire:
Accéder à l'interface import (voir plus bas)
Télécharger le fichier modèle d'import
Remplir le fichier
Importer le fichier
Corriger les erreurs (si nécessaire) et sauvegarder
IMPORTANT
Vous ne pouvez pas mettre à jour les profiles existants avec cet import.
Accéder à l'interface d'import
Allez dans le menu RH -> Employés
Section Employés
Cliquez sur Créer un employé
Choisir l'option Importation d'employés
Téléchargez le fichier d'import
Sous Instructions
Cliquez sur le lien pour obtenir le fichier modèle
IMPORTANT
Vous avez besoin de Microsoft Excel d'installé pour ouvrir le fichier.
Remplir le fichier
Ouvrir le fichier et y remplir les informations que vous souhaitez importer.
Uniquement ces colones sont obligatoires:
Prénom
Nom de famille
Positions
Succursales
Nous recommandons fortement d'ajouter le courriel de l'employé pour faciliter l'invitation à Agendrix. De plus, si un employé est dans de multiples succursales, veuillez les séparer par une virgule.
Ce fichier est flexible avec de multiples formats pour les # de téléphone, dates d'embauche et taux horaires.
Importer le fichier
Une fois le fichier sauvegardé avec l'information, veuillez cliquer sur Joindre des fichiers sous Choisir le fichier. Veuillez choisir le fichier d'import.
Correction des erreurs (succursales & positions)
Si Agendrix remarques que certaines erreurs se sont glissés dans le fichier tels que des coquilles au niveau des positions ou des succursales, il vous en informera sous le sommaire. Vous pourrez les corriger ou les ignorer.
Lorsque tout est accepté, vous pouvez finaliser l'import avec le bouton Importer!
Réussite!
Une fois l'importation complétée, vous allez avoir une page de confirmation
Les profils seront désormais accessibles dans le menu « Employés »
Si vous souhaitez voir comment exporter vos employés, veuillez consulter le lien suivant