Une banque d'heures de congé est toujours associée à un type de congé.
Pour créer une banque, il faut donc :
Aller sous le menu « Paramètres »
Cliquer sur l'onglet « Congés »
Cliquer sur « Types et banques »
Pour ajouter un nouveau type de congé et banque, cliquer sur « Ajouter ». Pour activer la banque à un congé existants, cliquez sur celui-ci.
Cochez l'option « Comptabiliser dans une banque ».
Vous aurez ensuite le choisi parmi 3 méthodes d'attribution du temps, soit le solde annuel (1), la méthode cumulative (2) et l'attribution manuelle (3).
1- Solde annuel
Le solde annuel vous permet d'indiquer une solde (nombre de jours) qui sera ajouté automatiquement à la banque de vos employés à chaque début d'année (selon l'année de référence fixée dans les paramètres généraux des congés)
Vous pourrez ainsi;
Inscrire le nombre de jours par défaut qui sera ajouté aux employés à chaque année.
Ce solde par défaut peut être outrepassé sous l'onglet « Paramètres » du profil individuel des employés
Établir sir le solde peut être reporté après la fin de l'année.
Ex. Un employé termine l'année avec 2j restants. Si le report est autorisée, on lui rajoutera 10j et il aura donc un total de 12 jours.
2- Cumulative
Avec la méthode cumulative, les heures de congé s'accumulent à chaque période de paie (au moment de la finalisation de celle-ci), en fonction des paramètres mis en place.
📌 Ce paramètre peut être outrepassé sous l'onglet « Paramètres » du profil individuel des employés.
Vous pouvez choisir d'accumuler le solde en pourcentage des heures travaillées.
Ex. 8% à chaque période de paie.
ou encore en nombre fixe de jours
Ex. 20 jours par année donc 0,77 jours par période de paie
3- Manuelle
La méthode d'attribution manuelle vous permet d'ajouter le solde souhaité manuellement dans la banque de vos employés
Veuillez consulter cet article afin de voir comment ajuster les soldes des banques de congés.
4- Autres options
Quelle que soit la méthode d'attribution choisie, vous aurez également les options suivantes à configurer :
Inclure dans les heures supplémentaires
Ex. Si le congé est inclus dans les heures supplémentaires et que votre employé a travaillé 35 heures et a un congé de 8h, 3 heures seront considérées comme des heures supplémentaires pour une semaine de travail de 40 heures.
Afficher une alerte lorsque le solde devient négatif
Unité du congé (heures ou jours)
Méthode de calcul des heures (manuelle ou automatique)
Manuelle signifie que vous saisirez manuellement la durée du congé. Automatique calculera en fonction des heures travaillées au cours des x derniers jours (selon votre configuration).
