Il est possible de déterminer les heures contractuelles de vos salarié(e)s et ainsi vous assurer que vous respectez bien leurs contrats en un simple coup d'oeil!
1) Comment activer les heures contractuelles
Pour activer la vue des heures contractuelles hebdomadaires, suivez les étapes ci-bas. Veuillez prendre note que le rôle d'administrateur est requis pour accéder à cette section.
1- Cliquez sur l'onglet « Paramètres »
2- Cliquez sur « Ressources humaines »
3- Sous-section « Données RH »
4- Activez « Heures contractuelles hebdomadaires »
2) Ajouter les heures des contrats dans le profil des salarié(e)s
Une fois le champ « Heures contractuelles par semaine » activé via les paramètres de l'organisation, vous pourrez aller déterminer les heures du contrat de chaque salarié(e) et ce, directement dans leur profil.
Pour ce faire,
1- Cliquez sur l'onglet « RH » - « Employés » ou « Salariés »
2- Cliquez sur le nom du (de la) salarié(e) en question
3- Dirigez-vous vers la section « Profil »
4- Sous-section « Emploi »
5- Ajoutez le nombre d'heures contractuelles souhaitées par semaine
6- Une fois le changement fait, appuyez sur « Sauvegarder »
3) Visualiser les heures des contrats dans le planning
Lorsque vous ajoutez des plages au planning de vos salarié(e)s, vous verrez le compteur d'heures sous le nom des salarié(e)s s'ajuster et celui-ci vous indiquera alors si des heures sont manquantes ou en trop par rapport au contrat qui est prévu.
Si vous ne respectez pas le contrat, vous verrez alors cet icône qui vous l'indiquera:
Si le contrat est respecté, cet icône ainsi que la balance à 0 vous l'indiquera:
4) Visualiser les heures des contrats dans les feuilles de présences
À gauche de la feuille de présences de chaque employé(e) (salarié(e)), vous verrez également le contrat ainsi que le solde restant pour atteindre ses heures ou bien les heures en trop.
**Notez que la ligne « Période de paie » est calculée en fonction de la durée de votre période de paie (chaque semaine, 2 semaines, mensuelle, etc.)