La fonctionnalité des quarts et congés en jours vous permet de mettre à votre planning des plages horaires en jours, demie journée et quart de journée, ainsi que de créer des congés de la même façon.

Cette fonctionnalité vous permet également d'avoir une comptabilisation en jours dans les feuille de présences de vos salarié.e.s.

Tout d'abord, vous devez écrire au support via le clavardage en ligne afin de faire activer cette fonctionnalité. Une fois que cela est fait, vous pourrez activer le paramètre dans le profil de vos salarié.e.s.

Voici comment faire:

1- Rendez-vous dans le profil de la personne pour qui vous voulez faire le changement et cliquez sur « Paramètres »

2- Activez le paramètre « Calculer en jours » et définissez à combien d'heures équivaut la durée d'une journée pour cette personne

3- Sauvegardez

Lorsque vous créerez une plage horaire, vous devrez choisir parmi « journée complète », « demi-journée » et « quart de journée » en plus d'indiquer une heure de début.

L'heure de début ne sera pas visible sur le planning. La personne salariée, ainsi que vous même, verrez uniquement la durée de la journée en fonction de l'option sélectionnée préalablement.

Notez également que le calcul des heures sera à présent compilé en jours et non en heures.

À tout moment, vous pouvez désactiver le calcul en jours pour une plage spécifique en décochant cette option. Vous pourrez alors entrer les heures de début et de fin de cette plage, sans affecter le calcul en jours des autres plages.

Lors que vos salarié.es poserons une demande de congé, ils auront l'option de choisir parmi une journée complète, demie journée ou quart de journée.

Lors de l'approbation du congé, les soldes des compteurs seront en jours et non en heures.

Dans les feuilles de présences, vous devrez afficher le sous-total des heures afin de voir la comptabilisation en jours.

Par défaut, les heures de début et de sortie seront affichées dans le pointage ainsi que la comptabilisation heures, sauf pour les congés calculés en jours.

Toutefois, dans le sommaire de vos feuilles de présences, vous verrez le total en jours ou en heures, selon le type de calcul sélectionné pour la personne salariée.

Prenez note que vous pouvez désactiver l'option « Calculer en jours » pour une entrée de temps spécifique.

Dans le sommaire des présences, l'information sera divisée en deux lignes: une ligne pour les jours et une ligne pour les heures.

Lorsque vous souhaiterez ajuster le solde des heures, il vous suffira d'indiquer un nombre de jours à ajouter ou à prélever au compteur en question.