Afin de bien guider vos employé(e)s vers le type de demande à utiliser lors d'une absence, cette article vous expliquera la différence entre la gestion des disponibilités et la demande de congé.
1- Les disponibilités
Si votre employé(e) souhaite vous partager son nouvel horaire scolaire, une période de la journée où il/elle sera indisponible chaque semaine (ex: tous les lundis après-midi) ou un court rendez-vous, ce sera via la pastille avec les initiales et sous-section « Mes disponibilités ».
*Veuillez noter que ce sont les indisponibilités qui doivent être ajoutées puisque le système considère l'employé(e) comme étant disponible en tout temps.
En tant que superviseur, gestionnaire ou administrateur, vous pourrez voir les disponibilités de votre personnel via leur profil:
📌 1.1 Activer ou désactiver la gestion des disponibilités
En tant qu'administrateur, vous pouvez choisir d'utiliser ou pas la gestion des disponibilités. Pour l'activer ou la désactiver, suivez les étapes ci-dessous:
1- Cliquez sur l'onglet « Paramètres »
2- Sous-section « Gestion des permissions »
3- Cochez ou décochez « Activer la gestion des disponibilités »
Vous souhaitez avoir plus d'information sur la gestion des disponibilités, consultez cet article.
2- Les demandes de congés
Si votre employé(e) souhaite vous transmettre une demande pour une absence ponctuelle comme une journée maladie, un plus long rendez-vous ou encore ses semaines de vacances, il est recommandé de faire une demande de congé.
Il ou elle pourra faire ses demandes via la pastille avec ses initiales dans le coin supérieur droit et en passant par « Mes demandes de congé ».
📌 En tant que superviseur, gestionnaire ou administrateur, vous pourrez voir les demandes de congés de votre personnel via « Congés » - « Demandes de congés »
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Vous souhaitez avoir plus d'information sur la gestion des demandes de congés, cliquez ici!