Si vous avez activé les banques (compteurs) d'heures accumulées, il vous est possible de sélectionner cette banque lors de l'approbation d'une demande de congé ou lors de la création d'un congé dans l'horaire ou les feuilles de temps.
1- Utiliser les heures en banque en approuvant une demande de congé
Pour utiliser les heures en banque en approuvant une demande de congé faite par un(e) employé(e);
1- Rendez-vous sous l'onglet « Demandes »
2- Sélectionnez l'option « Congés »
3- Sélectionnez la demande que vous souhaitez approuver
3- Validez toutes les informations (date, justification, nombre d'heures comptabilisées, etc.) puis sélectionnez la banque d'heures sous « Type de congé »
4- Cliquez sur « Approuver »
Le congé sera approuvé et les heures déduites de la banque d'heures accumulées.
2- Utiliser les heures en banque en créant un congé dans l'horaire
Pour utiliser les heures en banque lorsque vous créez un congé dans l'horaire;
1- Cliquez sur le « + » afin d'ajouter un quart à l'employé(e) souhaité(e)
2- Sélectionnez le type « Congé »
3- Confirmez ou modifiez le nombre d'heures à comptabiliser
4- Sélectionnez la banque d'heures accumulées sous « Type de congé »
5- Appuyez sur « Confirmer »
Le congé sera créé et les heures déduites de la banque d'heures accumulées.
📌 N'oubliez pas de publier votre horaire!
3- Utiliser les heures en banque dans la feuille de temps
Pour utiliser les heures en banque lorsque vous créez un congé dans la feuille de temps, rendez-vous d'abord sur la feuille de temps de l'employé(e) via l'onglet « Présences » puis ;
1- Cliquez sur l'entrée de temps à laquelle vous souhaitez ajouter des heures
2- Lorsque la fenêtre ouvre du côté droit, sélectionnez le type « Congé »
3- Sélectionnez le type de congé « Heures accumulées » et remplissez le reste des détails au bas
4- Sauvegardez le tout
Le congé sera ajouté à la feuille de temps et les heures déduites de la banque d'heures accumulées.