Si vous avez activé les banques (compteurs) d'heures accumulées, il vous est possible de sélectionner cette banque lors de l'approbation d'une demande de congé ou lors de la création d'un congé dans l'horaire ou les feuilles de temps.
1- Utiliser les heures en banque en approuvant une demande de congé
Pour utiliser les heures en banque en approuvant une demande de congé faite par un employé;
Rendez-vous sous l'onglet ''Demandes''
Sélectionnez l'option ''Congés''
Sélectionnez la demande que vous souhaitez approuver
Validez toutes les informations (date, justification, nombre d'heures comptabilisées, etc.) puis sélectionnez la banque d'heures sous ''Type de congé''
Cliquez sur ''Approuver''
Le congé sera approuvé et les heures déduites de la banque d'heures accumulées.
2- Utiliser les heures en banque en créant un congé dans l'horaire
Pour utiliser les heures en banque lorsque vous créez un congé dans l'horaire;
Cliquez sur le ''+'' afin d'ajouter un quart à l'employé souhaité
Sélectionnez le type ''Congé''
Confirmez ou modifiez le nombre d'heures à comptabiliser
Sélectionnez la banque d'heures accumulées sous ''Type de congé''
Appuyez sur "Confirmer"
Le congé sera créé et les heures déduites de la banque d'heures accumulées.
📌 N'oubliez pas de publier votre horaire!
3- Utiliser les heures en banque en créant un congé dans la feuille de temps
Pour utiliser les heures en banque lorsque vous créez un congé dans la feuille de temps, rendez-vous d'abord sur la feuille de temps de l'employé via l'onglet ''Présences'' puis ;
Cliquez sur le ''+'' afin d'ajouter une entrée de temps
Sélectionnez le type ''Congé''
Sélectionnez la banque d'heures sous ''Type''
Validez que le nombre d'heures à comptabiliser est bon (vous pouvez le modifier au besoin)
Appuyez sur ''Sauvegarder''.
Le congé sera ajouté à la feuille de temps et les heures déduites de la banque d'heures accumulées.