Il est possible de gérer la banque d'heures supplémentaires de vos employé(e)s dans Agendrix. Celle-ci vous permettra d'y accumuler des heures travaillées afin de les réutiliser plus tard pour combler des feuilles de temps lors d'un congé ou pour couvrir une sortie hâtive, par exemple.
Vos employé(e)s pourront également consulter le solde de leur banque dans l'application mobile.
Pour gérer la banque d'heure accumulé;
Rendez-vous sous l'onglet « Paramètres »
Cliquez sur le menu « Congés »
Sélectionnez la section « Types et banques » dans le haut
Cliquez sur le type de congé « Temps accumulé»
Vous aurez ainsi accès aux options suivantes;
Modifier le nom
Décocher l'option « Payé » (généralement non recommandé si vous utilisez ce congé pour la gestion des heures supplémentaires mises en banque)
Décocher l'option « Comptabiliser dans une banque » (généralement non recommandé si vous utilisez ce congé pour la gestion des heures supplémentaires mises en banque)
Ajuster le multiplicateur
Ex. si vous mettez les heures supplémentaires en banque à taux 1 et demi, indiquez un multiplicateur de 1.5. De cette manière si vous mettez 5h travaillées en banque, le solde de la banque sera augmenté de 7h30.
Afficher une alerte lorsque le solde devient négatif
Archiver (si vous n'utilisez pas de banque et congé de temps accumulé)
Note que vous ne pouvez pas créer plusieurs banques de temps accumulé.
Si vous avez archiver la banque de temps accumulé et avez besoin d'en avoir une autre, il faudra réactiver celle archivée en vous rendant dans la section « Archivées » et cliquer sur « Restaurer»
