Vous ou vos employé(e)s avez remarqué que des pauses sont automatiquement retirées de leur feuille de temps ou encore que la durée prise ne correspond pas à la durée affichée sur la feuille de temps?
Ceci signifie que vous avez des paramètres d'automatisation activés.
Vous pouvez facilement valider les paramètres mis en place et au besoin les désactiver.
❗️Notez que seul les administrateurs peuvent valider et modifier cette information. Si vous n'avez par le rôle d'administrateur, veuillez vous référer à un administrateur du compte.
Paramètres d'automatisation
Pour valider les paramètres d'automatisation mis en place, suivez ces instructions;
Cliquez sur l'onglet « Paramètres » du menu principal à gauche
Cliquez sur l'option « Présences »
Défilez sous la section « Automatisation »
Consultez et ajustez les paramètres de pauses
À cet endroit 2 options peuvent être activées impactant les pauses de vos employé(e)s:
1- Utiliser le temps de pause planifié lorsqu'un employé ne pointe pas sa pause non payée en entier
Si ce paramètre est activé, la pause complète planifiée à l'horaire sera déduite si l'employé(e) ne la pointe pas du tout ou ne la pointe pas au complet.
Par exemple, si l'employé(e) avait 30min de pause non payée prévue à l'horaire et qu'il pointe 23 minutes de pause, le système ajustera automatiquement la durée de sa pause sur sa feuille de temps pour retirer 30min.
2- Déduire automatiquement une pause non rémunérée après x heures de travail consécutives
Si ce paramètre est activé, la durée déterminée sera automatiquement déduite après le nombre d'heures consécutives fixé.
Par exemple, si le paramètre est mis à 30min de pause après 6h, tout(e)s les employé(e)s qui auront pointé un quart d'une durée de 6h et plus se verront retirer 30min en pause non payée automatiquement.