Une fois toutes les feuilles de temps approuvées, vous pouvez exporter vos données vers EmployeurD.
Pour ce faire, suivez simplement les étapes de cet article.
Avant d’exporter votre première paie au format d’EmployeurD, vous devez choisir vos configurations. Voici un article qui explique Comment paramétrer mon exportation EmployeurD de Desjardins?
1- Finaliser votre période de paie
Afin d'éviter des erreurs, nous vous suggérons toujours de finaliser votre période de paie.
Pour ce faire;
Rendez-vous sous l'onglet « Présences » dans le menu principal à gauche
Cliquez sur le statut de la période de paie situé à droite de la date
Changez le statut pour « Finalisée »
Cliquez sur « Sauvegarder »
2- Exporter le fichier dans Agendrix
Après avoir finalisé votre période de paie, il vous suffit d'exporter le fichier et de l'enregistrer.
Pour ce faire;
Cliquez sur « Exporter la période de paie » dans le coin supérieur droit
Sélectionnez « Desjardins (Excel) »
Déterminez si vous voulez exporter la paie pour toutes les succursales et toutes les positions
Cliquez sur « Exporter »
Enregistrez le fichier sur votre ordinateur
Modifiez-le manuellement, si besoin, avant de l'importer dans EmployeurD
OPTION SUPPLÉMENTAIRE
Si vous souhaitez utiliser les taux horaires d'Agendrix plutôt que ceux d'EmployeurD, vous pouvez cocher l'option suivante dans le bas des options. À noter que les taux horaires des employés doivent être remplis dans les profiles employés.
A) Importation des données
Une fois rendu dans votre système de paie, voici comment procéder à l’importation des données de votre paie :
Cliquez sur l’onglet « Paie ».
Cliquez sur « Importer les transactions » dans la sous-section Outils
B) Paramètres d’importation
Cliquez sur le bouton « Choisissez un fichier » afin d’aller chercher le fichier qui a été exporté à l’étape B).
Sélectionnez le format du fichier « Excel en colonnes ».
Si vous avez plus d’une compagnie dans votre système de paie, sélectionnez le bon numéro de compagnie parmi les choix présentés à droite du titre « Compagnie ».
C) Importer les transactions
Cliquez sur le bouton rouge/orange « Importer ».
D) Importation réussie
Si vous voyez le mot « Complété » en rouge, à droite du titre « Statut », alors l’importation a bien fonctionné et vous pouvez maintenant apporter des ajustements manuels dans votre système de paie si vous le désirez.
E) Impact de l’importation
L’importation est toujours divisée par semaine lorsque vous importer dans EmployeurD, cela vous permet de mieux comprendre la répartition des gains.
F) Erreurs
Si vous apercevez le statut « Non complété » en rouge, alors l’importation n’a pas bien fonctionné.
Consultez les lignes d’erreurs au bas de la page afin de corriger votre fichier d’importation.
G) Comment corriger les erreurs?
Chaque erreur est bien identifiée dans le tableau des erreurs.
Matricule : Numéro de l’employé à vérifier dans le fichier Excel d’exportation de la paie.
No ligne : Ligne de référence dans le fichier Excel afin de retrouver facilement l’erreur.
Message : Identifie le type d’erreur dont il s’agit. Par exemple, si vous voyez « G43 », alors une donnée est incorrecte dans la colonne du gain 43.
Bouton bleu « Corriger » : Permet de corriger manuellement les erreurs directement à partir de votre système de paie.