Par défaut dans Agendrix, les employé(e)s sont considéré(e)s comme toujours disponibles pour travailler.
Créer des périodes de non-disponibilité et des préférences (facultatif) spécifiques à chaque employé(e) est le meilleur moyen de voir qui souhaite travailler ainsi qu'à quelle heure. Voici les étapes pour remplir les listes de disponibilités.
1) Comment modifier les disponibilités d'un(e) employé(e)
Cliquez sur l'onglet « RH »
Cliquez sur le nom de l'employé(e) au choix
Dirigez-vous dans la sous-section « Disponibilités »
Choisissez la période désirée
Ajoutez les non-disponibilités dans le calendrier en cliquant sur le (+) des dates pertinentes
Ajoutez une récurrence, une date de fin ou des préférences (facultatif)
Ajoutez des notes au besoin (facultatif)
Sauvegardez le tout
Attention : Créer une nouvelle disponibilité sans date de fin écrasera toutes les disponibilités pour les dates qui suivent. Si vous souhaitez créer plusieurs disponibilités, faites-le par ordre chronologique en créant la plus immédiate en premier, puis la suivante, et ainsi de suite jusqu’à la plus lointaine.
2) Déterminer la fréquence de récurrence (facultatif)
Sous les disponibilités, vous pouvez en déterminer la fréquence de récurrence (c'est-à-dire si elle se répètent chaque semaine, toutes les 2 semaines, jamais, etc.).
Vous pouvez également déterminer le nombre minimum et maximum d'heures de travail à attribuer à l'employé chaque semaine.
Remarque : Il est possible d'ajouter une date de fin à ces disponibilités.
3) Voir les disponibilités à l’horaire
Disponibilités
Dans l'horaire, des lignes de différentes couleurs vous aident à visualiser rapidement quand vos employés sont disponibles au quotidien.
Ligne rouge : Non disponible
Aucune ligne : Disponible.
Ligne verte : Préférence.
Heures souhaitées
Vous allez voir les heures souhaitées des employés sous la grille horaire. Voir cet article pour plus de détails à cet effet!
Remarque : Vous pouvez passer en vue de jour ou dans la fenêtre de création de quarts pour voir les heures exactes des disponibilités.