Par défaut, les paramètres de l'organisation s'appliquent à tous les employé(e)s. Vous pouvez cependant régler des paramètres individuels de certain(e)s employé(e)s et outrepasser ceux de l'organisation.
Par exemple:
Pour les employés qui n'ont pas besoin de pointer (comme un gestionnaire ou un gérant)
Des employés avec des postes spécifiques
A) Accéder aux paramètres individuels
Afin d'accéder aux paramètres individuels, vous devez:
Cliquez sur l'onglet « RH » - « Employés »
Sélectionnez l'employé(e)
Cliquez sur « Paramètres », puis descendez jusqu'à « Temps et Présences »
B) Paramètres de Temps et Présences
Pas d'obligation de pointer
Si un(e) employé(e) n’a pas besoin de pointer, il vous suffit de cocher la case suivante:
Ainsi, les heures planifiées à l’horaire seront envoyées directement vers la feuille de temps au fur et à mesure que les quarts auront eu lieu.
IMPORTANT
Le transfert automatique se fait après la fin du quart planifié. Les changements des quarts planifiés passés ne se transfèrent donc pas. Voir cet article pour plus de détails.
Façons de pointer
Il est possible d'outrepasser les façons de pointer et de dicter quel(le)s employé(e)s peuvent pointer de quelle façon.
Pointage mobile
Vous pouvez permettre à des employé(e)s spécifiques de pointer leur sortie hors du rayon.
C) Outrepasser les paramètres d'horodateur de l'organisation
Cet employé doit être à l'horaire pour pointer
En activant ce paramètre, un(e) employé(e) ne pourra pas pointer s'il n'a pas un quart publié à l'horaire au moment du pointage.
Ajustement automatique de l'heure de DÉBUT
Utiliser l'heure de début planifiée lorsqu'un employé pointe plus tôt que prévu
Ce paramètre permet d'ajuster automatiquement à l'heure prévue quand les employés pointent d'avance. Vous pouvez ajuster la fenêtre de temps.
Tout pointage avant cette fenêtre ne sera pas ajusté et nécessitera une approbation.
Ajustement automatique de l'heure de FIN
C'est le même concept de l'ajustement au début, mais pour l'heure de fin.
Tout pointage après cette fenêtre ne sera pas ajusté et nécessitera une approbation.
Si l'employé(e) pointe avant la fin, on indique l'heure réelle.
D) Outrepasser les paramètres d'étalement des heures de travail
Ce paramètre permet de calculer les heures supplémentaires de cet(te) employé(e) en tant que total sur la période de paie versus un calcul hebdomadaire.
E) Biométrie
Si l'option de la prise de photo est activée comme paramètre dans le profil des employé(e)s, par défaut il sera activé.
Dans le cas où un(e) employé(e) ne donne pas son consentement à ce qu'une analyse biométrique soit effectuée, vous devrez alors cliquez sur le paramètre pour le désactiver.
