Procédure simple
Une fois l'intégration activée avec BeLocum, une nouvelle option apparaitra lors de la création d'un quart à combler. En quelques étapes simples il faut:
Créer un quart à combler
Cocher « Envoyer à BeLocum »
Choisir la position du remplaçant (pharmacien, ATP etc.)
Sauvegarder
Publier
Une fois que vous aurez publier le quart, un mandat sera automatiquement créé dans BeLocum. Dès qu'un candidat sera sélectionné dans la plateforme de remplacement, le quart sera mis à jour pour indiquer le nom du remplaçant.
Procédure vidéo
Procédure en images
Lors de la création du quart à combler, il suffit de:
Cocher « Envoyer le quart à BeLocum »
Choisir la position dans laquelle envoyer le quart (i.e. pharmacien, ATP etc.)
Identification du remplaçant
Lorsque le remplaçant aura été sélectionné dans BeLocum. Le quart à combler sera mis à jour pour indiquer son nom.
Identification des quarts « BeLocum »
Il est à noter qu'un quart envoyé à BeLocum pourra facilement être identifié avec l'icône ci-dessous.
Notifications 🔔
Vous recevrez une notification lorsqu'un candidat sera choisit dans BeLocum. L'icône de BeLocum sera aussi illuminé légèrement sur le quart en question.
Autres informations
Si vous supprimez un quart dans Agendrix, il sera supprimé dans BeLocum (et vice-versa)
Si un remplaçant suggère un horaire différent de celui initialement proposé et que celui-ci est approuvé, les heures du quarts sont automatiquement ajustées dans Agendrix.
Si un remplaçant se retire d'un mandat, ce dernier sera mis à jour dans Agendrix.