La fonctionnalité des quarts et congés en jours vous permet de mettre à votre planning des plages horaires en jours, demie journée et quart de journée, ainsi que de créer des congés de la même façon.

Cette fonctionnalité vous permet également d'avoir une comptabilisation en jours dans les feuille de présences de vos salariés.

Cette fonctionnalité doit être activée individuellement dans le profil de vos salariés.

Pour ce faire, il vous suffit de vous rendre sous le profil d'un salarié et suivre ces étapes:

1- Cliquez sur « Paramètres »

2- Activez « Calculer en jours »

3- Entrée la durée d'une journée pour ce salarié (en heures)

Lorsque vous créez une plage horaire pour un salarié qui a l'option de calculer en jour, vous devrez choisir parmi « journée complète », « demi-journée » et « quart de journée » afin de fixer une durée, ainsi qu'indiquer une heure de début.

L'heure de début ne sera pas visible sur le planning. Votre salarié, ainsi que vous même, verrez uniquement la durée de la journée en fonction de l'option sélectionnée préalablement.

Notez également que le calcul des heures sera à présent compilé en jours pour ce salarié.

À tout moment, vous pouvez désactiver le calcul en jours pour une plage spécifique en décochant cette option. Vous pourrez alors entrer les heures de début et de fin de cette plage, sans affecter le calcul en jours des autres plages.

Lors que vos salariés, pour qui le calcul en jours est activé, font une demande de congé, ils auront alors l'option parmi une journée complète, demie journée ou quart de journée.

Lors de l'approbation du congé, vous verrez alors les soldes aux compteurs de congés en jours.

Dans les feuilles de présences, vous devrez afficher le sous-total des heures afin de voir la comptabilisation en jours.

Par défaut, les heures de début et de sortie seront affichées dans le pointage ainsi que la comptabilisation heures, sauf pour les congés calculés en jours.

Toutefois, dans le sommaire de vos feuilles de présences, vous verrez le total en jours ou en heures, selon le type de calcul sélectionné par salarié.

Prenez note que comme dans le planning, il est possible de forcer un calcul par jour pour une plage en particulier

De cette manière, le sommaire de la feuille des feuilles de présences sera divisé en deux lignes ; par jour et en heures

Les salariés pour lesquels vous avez activé le calcul en jours auront également des compteurs d'heures de congés calculés en jours.

Lorsque vous souhaiterez ajuster le solde des heures, il vous suffira d'indiquer un nombre de jours à ajouter ou à prélever au compteur en question

Lorsque vous souhaitez mettre ou prélever des heures à un compteur, il vous suffira d'indiquer le nombre de jour(s) souhaité(s).