Faire vos horaires peut parfois être un casse-tête...plus maintenant!

Créez simplement un gabarit d'horaire, puis laissez Agendrix faire le travail pour vous!

Dans un premier temps, vous devez créez un gabarit d'horaire avec les besoins à combler.

Pour ce faire, vous pouvez simpler créer tous les quarts à combler dans la section ''Quarts à combler'', située dans le haut du planificateur.

Vous pouvez également utiliser un gabarit d'horaire existant.

Une fois tous vos quarts ajoutés à la section ''Quarts à combler'', vous pouvez simplement lancer l'assignation automatique en cliquant sur ''Assigner'', puis ''Lancer l'assignation''.

Sélectionnez ensuite les options souhaitées parmi les suivantes:

Et regardez simplement Agendrix faire le reste pour vous! 🎉

🕐 L'assignation peut prendre jusqu'à 1 minute

💡Notez que vous pouvez également utiliser les filtres de positions avant l'assignation. Ainsi vous pourriez assigner tous les quarts d'une position avec certains critères, puis refaire l'opération pour une autre position avec des critères différents.

Empêche l'assignation de quarts aux employés qui ne sont pas disponibles pour travailler (basé sur les indisponibilités à leur profil)

Les quarts non-assignables resteront alors en quarts à combler.

Cette option permet de ne pas assigner de quarts qui créeraient du temps supplémentaire pour une journée ou pour la semaine d’un employé.

Les quarts non-assignables resteront alors en quarts à combler.

Si l’option est activée :

La date d’embauche au profil de l’employé sera utilisée si elle est définie, sinon c'est la date de création de celui-ci qui sera utilisée.

Les employés plus anciens doivent se faire attribuer des heures à l’horaire avant les employés plus nouveaux. Si l’employé sénior a des disponibilités ou préférences, et qu’on sélectionne aussi l’option de respecter les préférences, celles-ci seront respectées en priorité.

Si l’option est désactivée :

Les quarts de travail seront distribués le plus équitablement possible entre les différents employés disponibles.

Les quarts qui auront été assignés via l'assignation automatique auront ce symbole dans le coin supérieur droit

Vous pouvez donc les repérer facilement et faire des ajustements manuels si vous n'êtes pas 100% satisfaits de l'auto-assignation.

Si vous n'êtes pas satisfaits et souhaitez recommencer l'assignation à zéro, vous pouvez procéder ainsi :

Notez que vous pouvez également utiliser les filtres de positions afin de rétablir l'horaire d'une position, mais pas de l'autre.

📌 N'oubliez pas de publier votre horaire une fois que vous avez terminé!