Une fois toutes les feuilles de temps approuvées, vous pouvez exporter vos données directement vers Sage 50.
IMPORTANT: Il est à savoir que nous ne pouvons pas exporter les transactions aux banques d'heures dans Sage. C'est une limite imposée par le format d'intégration (impossible de déduire des heures). Il faut ainsi gérer les banques d'heures dans Sage et non dans Agendrix, si vous en avez.
Pour ce faire, suivez simplement les étapes de cet article.
1- Finaliser votre période de paie
Afin d'éviter des erreurs, nous vous suggérons toujours de finaliser votre période de paie.
Pour ce faire;
Rendez-vous sous l'onglet « Présences » dans le menu principal à gauche
Cliquez sur le statut de la période de paie situé à droite de la date
Changez le statut pour « Finalisée »
Cliquez sur « Sauvegarder »
2- Exporter le fichier dans Agendrix
Après avoir finalisé votre période de paie, il vous suffit d'exporter le fichier et de l'enregistrer.
Pour ce faire;
Cliquez sur « Exporter la période de paie » dans le coin supérieur droit
Sélectionnez « Sage 50 »
Déterminez si vous voulez exporter la paie pour toutes les succursales et toutes les positions
Cliquez sur « Exporter ».
Terminez par enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
3- Importer le fichier dans Sage 50
Pour importer le fichier dans Sage 50, suivez ces étapes :
Rendez-vous sous « Fichier »
Sélectionnez « Import/Export »
Choisissez l'option « Importation de feuilles de temps ».
Une fenêtre d'assistant d'importation de feuilles de temps s'ouvrira pour sélectionner le fichier que vous aviez préalablement sauvegardé.
À la page 3 « Format des données » , assurez-vous de sélectionner les options suivantes;
Séparateurs : « Chaque champ est séparé par une virgule. Les décimales sont indiquées par un point ».
Format: Date = aaaa-MM-jj ainsi que heure = numérique
À la page 4, vous aurez la possibilité de corriger des champs qui n'ont pas été paramétrer dans Sage 50 si applicable et vous pourrez terminer l'importation.
Pour terminer le traitement de la paie suite à l'importation des feuilles de temps;
Cliquez sur « Chèques de paie en série » dans le menu principal
Cliquez sur l'onglet « Paie » dans les options du haut de la page
Cliquez sur « Ajouter des heures des feuilles et relevés de temps » dans les options du menu défilant qui s'ouvrira
Choisissez les dates de la période de paie que vous importez
Cliquez sur « Ok ».
Les heures seront alors ajoutées et vous pourrez terminer de traiter votre paie comme à l'habitude.