C'est possible de créer un congé (férié) à tous les employé(e)s en même temps.
Les utilisateurs du module complémentaire Temps & Présences peuvent aussi calculer automatiquement la durée du férié. Plus de détails ici.
🔴 Si vous avez des employé(e)s attitré(e)s à plus d'une succursale, veuillez s'il-vous-plait vous référer à la fin de cet article pour savoir comment procéder.
1- Créer un congé de masse via la planificateur
Pour créer un congé de masse via le planificateur;
1- Cliquez sur le bouton plus « ... » situé dans le coin supérieur droit
2- Cliquez sur « Création de congés en masse »
3- Choisissez la date
4- Sélectionnez le type de congé
5- Appuyez sur « Suivant »
6- Choisissez la durée à payer pour le congé
Plan Essentiel: Vous pouvez choisir une durée spécifique qui sera appliquée uniformément à tous les employés. Cette durée peut également être outrepassé dans l'onglet « Paramètres » du profil des employés.
Module Temps et présences: Le calcul des heures peut être automatisé selon une formule basée sur les heures travaillées. Plus de détails ici.
7- Appuyez sur suivant et confirmer la création du congé de masse.
Après un message de validation, le congé sera créé dans l'horaire pour vos employé(e)s.
📌 Notez que la création de masse se fera en fonction des filtres actifs au moment de la création (succursale, positions, nom, etc.)
Employé(e)s qui sont attitré(e)s à plus d'une succursale
Pour vous assurer de créer vos fériés une seule fois par employé(e), assurez-vous de sélectionner le filtre « Employés avec cette succursale principale » pour chaque succursale de votre organisation et ce, avant de créer le congé de masse.
Si votre organisation compte 6 succursales, vous devrez créer 6 congés de masse par jour férié en sélectionnant ce filtre dans l’horaire.
Si vous ne sélectionnez pas ce filtre, le congé sera créé pour toutes les succursales assignées à cet employé(e).
😍 Saviez-vous qu'Agendrix vous permet aussi d'activer les congés automatiques afin que créer vos congés annuels automatiquement et facilement?
Veuillez consulter cet article pour plus de détails.