Comment fonctionne les paramètres de gestion des horaires

Cet article a pour but de vous montrer comment et à quoi servent les paramètres de gestion d'horaires.

Vous pouvez trouver le paramètre de gestion d'horaires sous Paramètres -> Gestion d'horaires:

Les heures d'ouverture et de fermeture de l'horaire: n'est pas en lien direct avec les heures d'ouvertures de votre organisation. Si vous n'avez pas de quarts de nuit, vous pouvez laisser les valeurs telles quelles.

Si vous avez des quarts de nuit, il faut savoir que le quart de travail s'affiche dans la journée dans laquelle il y a plus d'heures. Par exemple, si votre quart de nuit est de 23 à 7h, vous devrez mettre les heures d'ouverture et de fermeture à 5:00 afin que le quart s'affiche dans la bonne journée. Vous devrez également mettre la même valeur pour le paramètre du moment de fin qui se trouve dans Paramètres- Général- Moment de fin.

Modifier le premier jour pour les horaires seulement: permet de modifier l'affichage des journées dans l'horaire directement. Ceci n'affecte pas le premier jour de la paie.

Afficher le numéro de semaine: affiche le numéro de la semaine à coté de la date dans l'horaire.

Afficher les prévisions météo: affiche les prévisions météorologiques dans l'horaire.

Masquer les positions vides: permet de masquer, dans les filtres d'horaires, les positions qui ne sont pas attribuées à des employés.

Par défaut, l'ancienneté est calculée selon la date d'embauche et les quart à combler sont offert à tout le monde en même temps. Avec le plan Plus, il est possible de modifier cela.

L'ancienneté peut être calculée selon de nombre d'heures travaillées et les quarts à combler peuvent être offert par ordre d'ancienneté, un peu comme le fonctionnement d'une liste de rappel.

Note : Les employé.e.s peuvent seulement offrir et échanger des quarts avec des employé.e.s qui ont la même position ainsi que la même succursale.

Voir cet article pour voir en détail comment ils font!

Remplacements : Vous devez approuver toute demande de remplacement. Si non coché, tout remplacement sera fait entre les employés.

Disponibilités : Vous devez approuver tout changement ou ajout de disponibilités. Si non coché, les disponibilités vont se mettre a jour sans votre connaissance.

Jours de préavis requis pour modifier ses disponibilités: Vous pouvez restreindre le changement de nouvelles disponibilités dans les prochains jour en ajustant cette valeur.

Les employés peuvent spécifier leurs préférences d'heures de travail: Vous pouvez choisir de permettre aux employés de spécifier leurs préférences d'heures de travail.

Quarts à combler : Si cette option n'est pas activé ce sera premier arrivé, premier servi. Pour plus d'informations sur les quarts à combler cliquer ici.

Les employés peuvent appliquer sur des quarts à combler en conflit avec leur horaire: par défaut, ce n'est pas possible d'appliquer sur un quart a combler si nous ne sommes pas disponibles. Avec le plan Plus, il est possible d'activer cette fonctionnalité.

Les quarts sur appel sont ajoutés au nombre total d’heures : ajoute ce type de quart dans les totaux d'heures dans l'horaire.

Inclure les quarts de formation dans le nombre total d'heures: ajoute ce type de quart dans les totaux d'heures dans l'horaire.

Objectif de coût de main-d’oeuvre par défaut (%) : Inscrivez dans la case le % représentant l'objectif que vous souhaitez que votre coût de la main-d’oeuvre représente par rapport à vos revenus. À utiliser en tandem avec la calculatrice du coût de main d'oeuvre!

Objectif de productivité: Outil permettant de faire le comparatif d'un chiffre entier versus divisé par le nombre d'heures planifiées.

Ce paramètre permet d'avoir une alerte lorsque le repos quotidien minimum ou hebdomadaire n'est pas respecté.

Repos quotidien minimum: au moins X nombre d'heures consécutives entre deux quarts.

Repos hebdomadaire continu: au moins X nombre d'heures consécutives.

Si vous avez des étudiants qui travaillent pendant l'année scolaire, vous pouvez activer ce paramètre afin d'avoir une alerte dans l'horaire vous indiquant si vous dépasser le nombre d'heures que les étudiants ont le droit le faire!

Dans un cas où vos quarts de travail sont souvent les mêmes, vous avez l'option de créer des gabarits que vous pourrez ensuite facilement attribuer à différents employés selon vos besoins.

Pour les utilisateurs du plan Plus, il est aussi possible de paramétrer des règles de pauses automatiques qui pourront ensuite être jointes aux quarts que vous allez créer.

Vous pouvez créer un horaire public qui pourra être partagé via un lien URL.