Dans certaines industries telles que la restauration et l’événementiel, il est impossible de prédire l’heure de fin de certains quarts de travail.
C’est pourquoi il est préférable de seulement afficher l’heure de début des quarts de travail et de cacher l’heure de fin de ceux-ci afin d’éviter la confusion ou les fausses attentes.
A) Activer le paramètre
Cliquez sur le menu « Paramètres » dans le menu de gauche
Cliquez sur la section « Gestion d'horaires » en haut de la page
Cliquez sur la sous-catégorie « Paramètres des quarts »
Activez l'option « Permettre de cacher l'heure de fin des quarts aux employés »
Sauvegardez
*Vous pouvez également activer ce paramètre par défaut
IMPORTANT
Une fois le paramètre activé, le paramètre sera activé par défaut à tous les quarts de travail.
B) Comment utiliser ce paramètre
Une nouvelle case à cocher intitulée « Cacher l'heure de fin à l'employé » apparaîtra dans chaque fenêtre de création de quart
Le quart aura alors une « heure de fin » en gris pâle dans le planificateur
Cette case sera toujours cochée par défaut. Par conséquent, à partir de maintenant, vous devrez la décocher si vous souhaitez que l'employé(e) puisse la voir
C) Vue de l’horaire d’un(e) employé(e)
Du côté employé(e), si l’option « Cacher l’heure de fin à l’employé » est activée pour un quart précis, l’employé(e) ne verra alors aucune heure de fin à son quart.
En comparaison, vous pouvez voir que sans cette option activée, l’heure de fin du quart est toujours affichée.