Pour réactiver un employé déjà existant, utiliser cette procédure.
Pour créer plus qu'un employé à la fois, nous vous suggérons d'importer une liste d'employés.
A) Création d’un nouvel employé
Allez dans l’onglet « RH »
Sélectionnez le menu « Employés»
Cliquez sur le bouton « Créer un employé »
Seulement les informations « Prénom », « Nom » et « Succursale principale » sont obligatoires pour créer un profil. Le reste est facultatif.
B) Ajout des informations
Informations générales
Prénom : Requis.
Nom : Requis.
Courriel : Fortement recommandé pour faciliter l’invitation de l’employé
Numéro d’employé : Facultatif - utile pour les systèmes de paie.
Adresse civique : Facultatif.
Date de naissance : Utile pour les rappels d’anniversaires de vos employés.
Numéros de téléphone : Recommandé
Date d’embauche : Recommandé pour utiliser les filtres d’ancienneté
Informations additionnelles (non visibles par l’employé) : Cette case permet d’inscrire de l’information supplémentaire pouvant être retracée à partir des barres de recherche des employés (Menus Horaire et Employés).
Succursales, rôles & positions
Succursale principale
Vous pouvez ici ajouter la succursale principale de l'employé. Si l'employé travaille à plusieurs succursales, vous pouvez lui en ajouter d'autres.
Au besoin, voici comment créer une nouvelle succursale.
Rôles
Les rôles déterminent les accès aux fonctions d'Agendrix par les utilisateurs.
Voici un article plus complet sur les différences de rôles.
Position
Vous pouvez ici ajouter la position principale de l'employé. Si l'employé travaille dans plusieurs positions, vous pouvez lui en ajouter d'autres.
Permissions
Vous pouvez aussi déterminer si l'employé pourra voir l'horaire de ses collègues (horaire complet) ou seulement le sien. Au besoin, voici comment créer de nouvelles positions.
Taux horaire
Taux unique : Un employé qui plus d’une position sera alors toujours payé en fonction du même taux horaire.
Par position : Un employé qui a plus d’une position peut également être payé en fonction de la position lié à son quart de travail.