Vous pouvez ajouter les taux horaires de vos employé(e)s dans leur profil sous la section « Rôles et positions ». Il est possible d'avoir un taux horaire unique ou d'inscrire un taux horaire différent selon la position et même de planifier un changement à venir.
IMPORTANT
Les taux horaires ne sont pas visibles aux employé(e)s. Seuls les administrateurs voient les taux horaires. Par défaut es gestionnaires voient les taux horaire et les superviseurs ne les voient pas. Cependant, il est possible de gérer ces accès grâce aux rôles personnalisés.
A) Planifier des modifications de taux
Si vous souhaitez planifier d'avance un changement dans le taux horaire d'un(e) employé(e), il vous est possible de le faire comme ceci:
1- Dirigez-vous dans le profil individuel de l'employé(e), dans la sous-section « Rôles et positions » puis cliquez sur « Planifier des modifications de taux »
2- Une fenêtre s'ouvrira et vous devrez choisir entre le remplacement des taux horaires actuels ou la modification des taux horaires actuels en ajoutant ou soustrayant une valeur
3- Choisissez si cela concerne une seule succursale de l'employé(e) ou toutes celles qui lui sont assignées
4- Choisissez si le taux horaire sera unique pour toutes les positions ou spécifiques à chacune d'elles
5- Sélectionnez la date d'entrée en vigueur du (ou des) nouveau(x) taux
Assurez-vous de sauvegarder et le tour est joué!
Action de masse
Il est également possible d'effectuer le changement avec l'action de masse pour plusieurs employé(e)s à la fois!
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B) Taux horaire unique
Une fois que vous aurez assigné une position à l'employé(e), par défaut son taux horaire sera unique.
C) Taux horaire multiples
Dès qu'un employé(e) aura plus d'une position assignée, vous pouvez passer à un « taux horaire pour chaque position assignée »
Lorsque vous passez en taux horaire par position, vous pourrez alors mettre un taux régulier et un taux supplémentaire pour chacune d'entre elles.
IMPORTANT
Lorsque vous faites un changement aux taux horaires, il sera effectif à partir de la date du changement seulement. Ainsi, les rapports du passé ne seront pas erronés.
D) Heures supplémentaires multi-niveaux
Si vous avez du temps supplémentaire multi-niveaux, vous aurez également la possibilité de fixer un salaire associé aux deux niveaux dans la section des taux horaires du profil de vos employé(e)s
Veuillez consulter cet article pour plus d'information sur le temps supplémentaire multi-niveaux.