Un administrateur peut permettre le pointage mobile de ces employés.
Quatre choses à savoir sur le pointage mobile avant de l'activer
1 - Le pointage mobile nécessite que la géolocalisation soit activée
Le téléphone doit donc avoir accès au réseau internet.
2 - Nous ne suivons pas les employés en tout temps (24/7)
C'est illégal dans la plupart des cas et ça viderait leur batterie et leurs données. Seule la position au moment du pointage est enregistrée avec leur permission.
3 - Il est possible de restreindre le pointage à des zones prédéfinies
Vous pouvez restreindre à l'adresse physique de vos succursales, les employés ne pourront pas pointer à partir de la maison! Si vous avez des chantiers ou lieux de travail (clients) multiples, il vous faudra le module « Ressources » (Voir point C).
4 - Vous pouvez activer le pointage mobile pour certains employés uniquement
Via les paramètres individuels de temps et présences vous pouvez activer ou désactiver le pointage mobile pour chaque employé
A) Activer le pointage mobile
Rendez-vous dans le menu « Paramètres »
Onglet « Temps et présences »
Activer le pointage à partir de l'application mobile
B) Restriction de géolocalisation
Par défaut, vos employés doivent se trouver à l'intérieur de 100 mètres du périmètre de l'adresse. Il n'est pas possible de descendre sous ce seuil vu les interférences possibles et la précision des différents appareils sur le marché.
Si vous souhaitez ne pas avoir de restriction, vous avez simplement à décocher l'option. Même si vous décoché l'option, vous pourrez voir le registre des endroits à partir duquel les employés pointent.
Autoriser le pointage à l'extérieur du rayon pour la sortie
Il arrive fréquemment que des employés oublient de pointer la sortie. Avec ce paramètre, ils pourront indiquer l'heure de fin réelle et fournir une justification s'ils ne sont pas sur place. Nous vous conseillons fortement d'activer cette option.
Vous pouvez également autoriser ce paramètre pour des employés spécifiques via les paramètres individuels de temps et présences.
C) Adresses autorisées
Succursales
Pour indiquer l'adresse de vos succursales il suffit d'aller dans le menu « Paramètres » ➡️ Succursales.
Multiples lieux de travail
Si vous êtes en construction, en sécurité ou même en soin à domicile, vous envoyez probablement vos employés à plusieurs lieux de travail durant une même semaine.
Vous devez alors plutôt utiliser le module « Ressources » il vous permettra de créer des lieux de travail (avec adresses) que vous pourrez ensuite assigner sur les quarts de travail de vos employés.
Créer une ressource (lieu de travail)
Assigner la ressource (lieu de travail) sur un quart de travail