Un membre avec le rôle « administrateur » peut permettre le pointage mobile de ses employé(e)s.
Quatre choses à savoir sur le pointage mobile avant de l'activer
1 - Le pointage mobile nécessite que la géolocalisation soit activée
Le téléphone doit donc avoir accès au réseau internet.
2 - Nous ne suivons pas les employé(e)s en tout temps (24/7)
C'est illégal dans la plupart des cas et ça viderait leur batterie et leurs données. Seule la position au moment du pointage est enregistrée avec leur permission.
3 - Il est possible de restreindre le pointage à des zones prédéfinies
Vous pouvez restreindre à l'adresse physique de vos succursales, les employés ne pourront pas pointer à partir de la maison! Si vous avez des chantiers ou lieux de travail (clients) multiples, il vous faudra le module « Ressources » (Voir point C).
4 - Vous pouvez activer le pointage mobile pour certains employés uniquement
Via les paramètres individuels de temps et présences, vous pouvez activer ou désactiver le pointage mobile pour chaque employé(e).
A) Activer le pointage mobile
Rendez-vous dans le menu « Paramètres »
Onglet « Présences »
Activer le pointage à partir de l'application mobile
Appuyez sur « Sauvegarder »
B) Restriction de géolocalisation
Par défaut, si vous cochez le rayon, vos employé(e)s devront se trouver à l'intérieur de 100 mètres du périmètre de l'adresse. Il n'est pas possible de descendre sous ce seuil vu les interférences possibles et la précision des différents appareils sur le marché. Vous pouvez cependant augmenter le rayon en cliquant sur le menu déroulant.
Si vous souhaitez ne pas avoir de restriction, vous avez simplement vous assurer que l'option est décochée. Même en étant décochée, vous pourrez voir le registre des endroits à partir duquel les employés pointent.
Autoriser le pointage à l'extérieur du rayon pour la sortie
Il arrive fréquemment que des employé(e)s oublient de pointer la sortie. Avec ce paramètre activé, ils pourront indiquer l'heure de fin réelle et fournir une justification s'ils ne sont pas sur place. Nous vous conseillons d'activer cette option.
Vous pouvez également autoriser ce paramètre pour des employé(e)s spécifiques via les paramètres individuels de temps et présences.
C) Adresses autorisées
Succursales
Pour indiquer l'adresse de vos succursales ou les modifier, il suffit d'aller dans le menu « Paramètres » - « Succursales »
Multiples lieux de travail
Si vous êtes en construction, en sécurité ou même en soins à domicile, vous envoyez probablement vos employé(e)s à plusieurs lieux de travail durant une même semaine.
Vous devez alors plutôt utiliser le module « Ressources » qui vous permettra de créer des lieux de travail (avec adresses) que vous pourrez ensuite assigner sur les quarts de travail de vos employé(e)s.
Créer une ressource (lieu de travail)
Assigner la ressource (lieu de travail) sur un quart de travail
